Когато основният служител излиза в отпуск или е в отпуск по болест, ръководителят на организацията има нужда да изготви заповед за възлагане на отговорности на друг служител. При съставянето на този документ трябва да се спазват определени правила.
Инструкции
Етап 1
За да изготви заповед, управителят трябва да получи писменото съгласие на служителя. За целта съставете допълнително споразумение към трудовия договор, в което ще бъдат посочени срокът, задълженията и условията за временно изпълнение на служебните задължения за срока на поръчката. Ако служебните задължения на работника или служителите и условията на трудовия договор не се променят по време на периода на замяна, не може да се изготви допълнително споразумение.
Стъпка 2
След подписване на споразумението издайте заповед за възлагане. В поръчката посочете позицията, срока на изпълнение и размера на плащането. Посочете в заповедта факта, че служителят е запознат с длъжностните характеристики. Запознаване на служителя с възложените му задължения, заверете подписа на служителя в специално списание за това.
Стъпка 3
Ако служителят ще изпълнява задълженията на отсъстващ служител, без да прекъсва основната си работа, посочете в поръчката размера на допълнителното плащане. Размерът на допълнителното плащане се определя въз основа на вътрешните разпоредби относно плащането в тази организация.
Стъпка 4
Задайте сериен номер на поръчката, попълнете я в книгата за регистрация на поръчката. След издаване на заповед за възлагане на задължения на служител, изпратете копие от заповедта до счетоводния отдел за по-нататъшно изчисляване на възнаграждението на служителя. В случай на комбиниране на задълженията на отсъстващ служител, без да се прекъсва основната му работа, заплащането се изчислява за основната работа и временното изпълнение на задълженията на отсъстващия служител.
Стъпка 5
След създаване на заповед за възлагане на задължения, запознайте упълномощеното лице с нея, заповедта се счита за съобщена на служителя, след като той се запознае с нея и постави подписа си в съответния дневник.
