В хода на бизнес дейността на компанията възникват ситуации, когато основният служител заминава на почивка или заминава в командировка. В този случай мениджърът трябва временно да възложи отговорности на друг служител. Тази процедура се извършва с помощта на административен документ - заповед.
Инструкции
Етап 1
Получете писмено съгласие от служителя, на когото искате временно да възложите отговорности. Направете това с допълнително споразумение към вашия трудов договор. Запишете периода на изпълнение на служебните задължения в случай, че заплатата се промени, посочете нейния размер.
Стъпка 2
Можете също така да получите съгласие, като изпратите уведомление до служителя. Посочете срока, избройте временните отговорности. Ако основните се променят, това също трябва да се посочи. След това дайте документа на служителя за подпис.
Стъпка 3
Запознайте служителя с новите му отговорности, за това можете да дадете длъжностни характеристики за информация. След запознаване служителят трябва да подпише специален дневник, неговият подпис ще означава съгласие с всички изброени условия.
Стъпка 4
След това изгответе поръчка. Посочете в административния документ датата, мястото на съставяне (град). Не забравяйте да посочите серийния номер на документа. Запишете причината за възлагане на работата, например, „за да се гарантира спазването на правилата и разпоредбите за безопасност“или „във връзка с отпуска на служител, отговарящ за (посочете длъжността)“.
Стъпка 5
Посочете размера на допълнителното плащане в административния документ. Това може да бъде или фиксирана ставка, или процент от продукцията на предоставените продукти или услуги. В поръчката посочете пълното име на служителя, длъжността, неговия персонал. След това подпишете документа, поставете син печат на печата на организацията и го дайте на служителя за подпис.
Стъпка 6
Регистрирайте административен документ в дневника на поръчките и го дайте на счетоводния отдел за последващи изчисления на заплати. Не забравяйте да поставите бележка върху личната карта на служителя (унифициран формуляр № Т-2).
