Доста е трудно да се уволни служител, за да се намали персоналът на организацията или броят на служителите, това не е едно действие, а сложна мярка. Липсата на който и да е етап в него е изпълнена с признаването на незаконността на уволнението. Първото и най-важно действие за работодателя трябва да бъде изготвянето на заповед за намаляване на персонала.
Необходимо е
примерна заповед за изпълнение на мерки за намаляване на броя на служителите или персонала на предприятието, образец Т-8
Инструкции
Етап 1
Заповедта за намаляване на броя или състоянието се изготвя от работодателя под каквато и да е форма, въпреки че можете да използвате мостри от всяка справочна и правна система. Това може да бъде заповед за изменение на щатната маса или заповед за извършване на дейности за намаляване на персонала, например. На поръчката се присвоява номер, посочва се датата, както и официалната причина за публикуването й, например „Във връзка с организационните и персонални мерки, нареждам …“.
Стъпка 2
Основната част от заповедта за съкращаване е списък на персонала, който трябва да бъде съкратен, като се посочва техният брой и принадлежност към определено структурно звено, както и датата, от която предстоящите промени влизат в сила.
Стъпка 3
Освен това заповедта трябва да отразява целия спектър от дейности, извършени във връзка с кадрови промени в организацията. Трябва да се посочи на кого и в какъв срок: решете кой ще бъде уволнен поименно; уведомяват службите по заетостта, че ще имат нови клиенти; изготвя известия за служителите и запознава последните с тях; да предложи, в съответствие с трудовото законодателство, освободени работници друга длъжност в предприятието при наличие на свободни работни места; накрая изгответе заповеди за прекратяване на трудовия договор.
Стъпка 4
Заповедта за мерки за намаляване се подписва от ръководителя на организацията и от ръководителя, отговарящ за изпълнението (потвърждавайки тяхната запознатост).
Стъпка 5
Работодателят е длъжен да изготви заповед за намаляване на броя или персонала и да запознае уволнените служители с нея не по-късно от два месеца преди уволнението. Той обаче трябва да влезе в сила точно от момента, в който заповедта за прекратяване на трудовия договор със служителя, в противен случай ще възникне парадокс: щатното звено вече е намалено и служителят работи върху него от два месеца, но на какво основание всъщност?..
Стъпка 6
Издаването на заповед за уволнение на служител е последният етап от набор от мерки за намаляване на персонала. Основата за заповедта за намаляване на персонала е формата на обичайната заповед за прекратяване на трудовия договор, която е във всяка референтна и правна система. Това е унифициран формуляр T-8, одобрен с Указа на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 № 1.
Стъпка 7
Стандартните данни се въвеждат във формуляра T-8: номерът и датата на поръчката, името на организацията и структурната единица, името и длъжността на уволнения служител, неговия персонал. Също така документът съдържа подробности за трудовия договор, сключен със служителя, и датата на уволнението (последния работен ден). В колоната „Причина“посочете причината: „намаляване на персонала на организацията“. Освен това има специална графа за подробни подробности за всички налични документи, свързани със съкращаването: първоначален ред на съкращаване в организацията, уведомяване на служителя, писмено предложение до него за друга работа със удостоверяване на отказа му и т.н.
Стъпка 8
Заповедта се подписва от ръководителя на организацията и се подвежда на вниманието на служителя срещу подпис. Ако запознаването на служителя със заповедта е невъзможно по някаква причина (включително нежеланието на самия служител), в заповедта се прави съответно вписване.
