При извършване на финансово-икономически дейности някои организации издават заеми на своите служители. Тези операции трябва да бъдат формализирани в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация и отразени в счетоводните регистри.
Инструкции
Етап 1
На първо място, вземете писмо от служителя с молба за заем. Тук той трябва да посочи не само сумата, но и причината. Заявление за получаване на средства може да звучи по следния начин: „Моля ви да ми предоставите заем за придобиване на недвижим имот в размер на 1 000 000 рубли за период от пет години. При уволнението си се задължавам да погася заема предсрочно и всички лихви по него. Прочетох и съм съгласен с процедурата за предоставяне на средства. Също така, в това приложение можете да посочите подробностите, чрез които сумата на заема трябва да бъде преведена.
Стъпка 2
С утвърдителен отговор на горе написаното заявление, попълнете договора. Тук посочете размера на заема, целта, формата на издаване и връщане (т.е. в брой или чрез разплащателна сметка), периода на изплащане. Можете също така да създадете график на плащанията. Ако искате да задържите плащанията от заплатата на служителя, запишете го в договора за заем. И двете страни трябва да подпишат договора, след което той се запечатва със син печат на печата на организацията.
Стъпка 3
Можете също така да изготвите анекс към договора. Ще звучи така: „Задължение на кредитополучателя“. Тук служителят трябва да потвърди, че ще използва заема по предназначение. Задължете го да ви предостави всички подкрепящи документи.
Стъпка 4
След това издайте заповед за заем. Основата за съставяне на административния документ ще бъде заявлението на служителя. Тук посочете данните на служителя, размера на заема, срока на изплащане, размера на лихвите (ако договорът е безлихвен, пропускате това условие). Подпишете заповедта и я дайте на служителя за преглед.
Стъпка 5
Предайте поръчката на счетоводния отдел за по-нататъшно счетоводство в счетоводното и данъчното счетоводство. Счетоводителят трябва да направи следните записи: D 73 подсметка "Изчисления по отпуснати заеми", K 50 или 51 - заем е издаден на служител; D 73 подсметка "Изчисления по предоставени заеми", K 98 - начислени лихви по договора за заем; D 98, K 91 - лихвата се зачислява във финансовия резултат; D 70, K 68 подсметка "данък върху доходите на физическите лица" - отразен данък върху доходите на физически лица (35%); D 50 или 51, K 73 подсметка "Изчисления на отпуснати заеми "- заемът се връща.
