Касова книга е документ, с помощта на който счетоводителят води записи на всички операции, извършени от касата на организацията за получаване и издаване на пари в брой. Всяко предприятие, което работи с пари в брой, трябва да води касова книга само в един екземпляр ръчно или автоматизирано (в електронен вид). Единният формуляр № KO-4 се използва като празен документ.
Необходимо е
- - "Процедура за извършване на касови операции в Руската федерация";
- - форма на касова книга No КО-4;
- - игла, конец;
- - печат.
Инструкции
Етап 1
За да поддържате касова книга в електронен вид до началото на следващия работен ден, направете две машини с едно и също съдържание: „Лист за касови книжки“и „Отчет на касата“. Записите в двата документа трябва да бъдат еднакви и да съдържат всички необходими подробности. В свободния лист на книгата, формиран за последно за месеца, запишете общия брой листове от касовата книга, формиран през последния месец, а в свободния лист, образуван от последния за годината - общия брой страници на книгата за годината.
Стъпка 2
Резервирайте всички страници в хронологичен ред. Брой във възходящ ред от началото на годината. Свържете "Листовете за фишове на касовата книга" в папка с папки. В края на годината зашийте папката с конци, запечатайте и заверете с подписите на ръководителя и главния счетоводител. Смажете отпечатаната хартия от двете страни с лепило на основата на водно стъкло. След като книгата е запечатана, нанесете още един слой лепило. Такива мерки са необходими, така че листовете да не могат да бъдат премахнати от книгата. „Отчет на касата“, заедно с приложените разписки и разходни касови нареждания, го подават в списанието „Поръчка“
Стъпка 3
За да поддържате касова книга ръчно, закупете я от магазин. Номерирайте листовете, преди да започнете да работите с него. Номерирайте първата и втората част на листовете със същия номер. Зашийте касовата книга и я запечатайте с восъчен или мастиков печат. Проверете общия брой листове с подписите на управителя и главния счетоводител на последната страница. Оставете първите части на листовете в касовата книга. Откъснете вторите части след приключване на всички парични транзакции за деня. Те са доклад на касата.
