Вложката се издава, ако всички раздели за работата или наградите са изцяло попълнени в работната книга. Формата на вложката е унифицирана и одобрена от правителството на Руската федерация под № 225. Директното изпълнение на този документ се извършва в съответствие с правилата за поддържане на работни книги, параграф № 38.
Необходимо
- - вмъкване
- -паспорт на служителя
- - документ за образование или професионално развитие
Инструкции
Етап 1
Когато правите вложка на заглавната страница на работната книга, трябва да поставите печат и да посочите, че вложката е издадена на служителя, да прикрепите нейната серия и номер. Всяка нова вложка трябва да бъде издадена с отделен печат. Вложката е валидна само с работна книга, която е подпечатана и съдържа информация за нейното издаване.
Стъпка 2
Преди да попълните вложката в работната книжка, е необходимо да получите документи от служителя, въз основа на които ще бъде попълнена вложката. Не можете да го попълните според информацията, посочена на заглавната страница на работната книга, тъй като личните данни е можело да се променят. Служителят трябва да представи паспорт, диплома или документ за повишено обучение. Въз основа на представените документи, заглавната страница се попълва при вмъкването.
Стъпка 3
Записването на информация за работата във вложката трябва да се извършва в съответствие с правилата за попълване на работни книги. Серийният номер на информацията за произведението следва последния запис в работната книга.
Стъпка 4
Записите за наградите, както и за работата, се правят под следния сериен номер след информация за наградите, посочени в работната книга.
Стъпка 5
Вложката трябва да бъде пришита под корицата на работната книга. На един служител могат да бъдат издадени толкова вложки, колкото е необходимо за неговата трудова дейност. За всички издадени вложки на заглавната страница на работната книга трябва да се постави информация под формата на печат и да се посочи броят и поредицата издадени вложки.
Стъпка 6
Вложката в работната книга не е независим документ при кандидатстване за работа. Той трябва да бъде представен директно с работната книга, на заглавната страница на която е посочена информация за издаването на вложката.
Стъпка 7
Коригирането на неправилни записи, направени във вложката, трябва да се извърши в съответствие с правилата, които показват корекцията на неправилни записи в работната книга. При неправилно вписване е необходимо да се посочи, че е неправилно, да се постави печатът на организацията и подписът на упълномощеното лице. Направете правилен запис под следващия сериен номер.
Стъпка 8
Във вложката, както в работната книга, не можете да правите съкратени записи. Всички записи трябва да бъдат в разширен формат.
