Персоналът е организационен документ, който отразява броя на служителите, длъжностите, размера на заплащането (заплати и надбавки). Резолюция на Държавния комитет по статистика № 1 от 05.01.2004 г. одобрен е унифициран формуляр, който се попълва от лицето, отговорно за поддържането му (това може да бъде икономист, счетоводител, специалист по човешки ресурси). Промяна в щатната таблица се прави при изключване или въвеждане на длъжности, намаляване на броя на служителите, промени в заплатите. Общата процедура за извършване на промени е следната:
Инструкции
Етап 1
Ръководителят на структурното звено (отдел по персонала) кандидатства с бележка до ръководителя, в която той посочва необходимостта от намаляване или въвеждане на позиция, дава икономическа обосновка.
Стъпка 2
Ръководителят на организацията взема решение, което се формализира със заповед. Поръчката отразява специфични промени в щатната таблица (длъжности, промени в системата за разплащане), както и причините за промените.
Стъпка 3
Формира се и се утвърждава нова щатна таблица, която се въвежда със заповед на ръководителя, посочва се периодът на валидност на графика. В една поръчка могат да се изброят всички позиции, които подлежат на намаляване, както и всички други промени.
Стъпка 4
Отделите на организацията и служителите, които са засегнати от промените, трябва да бъдат запознати със заповедта срещу подпис. При промяна на основните условия на трудовия договор (длъжност, размер на възнаграждението) служителят трябва да бъде запознат с тях поне два месеца предварително.
