Изказването на презентация е въпрос, ако не по-важен от работата по целия проект, то поне не отстъпва по важност. В крайна сметка именно чрез тази реч партньорите ще преценят свършената работа като цяло. Затова си струва да използвате не само чар и силата на убеждаването, но и някои тайни на публичното говорене, които ще ви помогнат да постигнете целта си.
Инструкции
Етап 1
Ефектът, който ще има презентацията ви, зависи от 70 процента от подготвителната работа. Цялата реч трябва да бъде обмислена предварително и написана. Разбийте го на смислени блокове, всеки от които ще съответства на конкретен илюстративен материал в презентацията. В същото време не се опитвайте да преразказвате това, което слушателите ще видят със собствените си очи върху графиките и диаграмите. По-добре да обясните точките, които могат да бъдат неразбираеми, и накратко да посочите допълнителна информация, която не се използва в самата презентация с цел лаконичност.
Стъпка 2
Помислете за публиката, която ще ви слуша. Оценете нивото на тяхната подготвеност, познайте кои аспекти от представената информация ще ги интересуват и кои може да се окажат интересни, но напълно ненужни за случая. Точно в текста на речта си маркирайте с маркер най-важните, ключови моменти, на които ще трябва да обърнете внимание на партньорите. Това е необходимо, за да не стане ясно след срещата, че „са забравили да кажат най-важното“.
Стъпка 3
Прочетете речта си на глас. Откройте интонационно моментите, които сте намерили за ключови. Определете дали те са загубени в потока на друга информация. Ако е необходимо, съкратете текста. Когато четете, наблюдавайте дишането си - то не трябва да се заблуждава или да завършва в средата на изречението. Доколкото е възможно, разбийте сложните изречения на прости. Сложните изречения, които не могат да бъдат опростени по никакъв начин, се разделят на блокове, между които можете да си поемете въздух, без да нарушавате мисловния поток с тази едва забележима пауза.
Стъпка 4
Упражнете се да четете текста пред огледалото. Внимавайте за мимиките и жестовете си: те не трябва да са прекалени. Но и вие не бива да стоите на едно място. Полезно е да сменяте позата си на всеки 10-15 минути или да извървите няколко крачки отстрани - това ще привлече вниманието на слушателите ви.
Стъпка 5
Слушайте интонацията в собствената си реч. Практикувайте да използвате промяна на силата на звука, за да подчертаете някои моменти от речта. Също така постепенното намаляване или увеличаване на силата на звука може да увеличи вниманието на аудиторията: ако говорите все по-тихо, те неволно ще започнат да слушат. С тази техника обаче не трябва да се злоупотребява.
Стъпка 6
Научете речта си преди време, но не се опитвайте да я следвате старателно. Трябва ви само груб контур и структура на речта, но като сте в тази рамка, можете да експериментирате. Ако сте забравили нещо от наученото по-рано, не помнете болезнено, удължавайки паузата. Чувствайте се свободни да преминете към следващия въпрос.
Стъпка 7
Не се притеснявайте от малки грешки и недоразумения по време на вашата презентация. Нищо лошо няма да се случи, ако тактично се върнете към мисълта, която сте пропуснали по-рано (като предупредите публиката за това или логично го включите в речта си) или се наведете за паднал указател. Ако не се смущавате от тази ситуация, най-вероятно никой няма да обърне внимание на това.
Стъпка 8
Направете зрителен контакт с публиката. Погледнете първо единия, после другия слушател, но не се опитвайте да гледате в очите натрапчиво и дълго време. Можете да отделите не повече от 10 секунди за всеки поглед. Ако се притеснявате, че ще започнете да се хвърляте около публиката, изберете 2-3 точки на отсрещната стена точно над главите на публиката. И погледнете от единия към другия. Това ще помогне да се създаде илюзията, че гледате всеки човек поотделно.
