Правилно оформените документи на нов служител при наемане са гаранция, че той няма да има проблеми с изчисляването на пенсия по-късно, а работодателят няма да има проблеми с комисията по труда и данъчната служба. Основният документ, потвърждаващ трудовия опит, е трудова книжка.
Инструкции
Етап 1
Документите за наемане трябва да се обработват от служител, чиито правомощия включва в съответствие с длъжностните характеристики. В съответствие с член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, нов служител, кандидатстващ за работа, трябва да представи:
- документ за самоличност;
- работна книжка, ако има такава;
- осигурителен пенсионен сертификат, ако има такъв;
- военна карта за лицата, които носят военна служба;
- образователен документ и други документи, потвърждаващи професионалната квалификация.
Работната книжка и осигурителното пенсионно удостоверение в случая, когато човек постъпва на работа за първи път, се изготвя от служител на отдела за персонал на предприятието, както и медицинска застрахователна полица.
Стъпка 2
Спецификата на работата в някои предприятия дава възможност за представяне на други допълнителни документи. Тези случаи са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, наредбите, указите на президента и указите на правителството. Служителите по персонала нямат право да изискват други документи, които не са посочени в законите. Същото се отнася и за изискването за постоянна регистрация по местонахождението на даденото предприятие. Но работодателят има право да поиска удостоверение за установената форма за здравословното състояние. За професии, свързани с хранителни и битови услуги за населението, също е задължително да има санитарна и медицинска книжка. Ако се наеме лице с увреждане, може да се изисква удостоверение за препоръка от VTEK, а в случаите, когато работата на нов служител е свързана с търговска или държавна тайна, от него може да се изиска разписка и други документи, потвърждаващи приемането му.
Стъпка 3
Основният документ, уреждащ трудовото правоотношение между работника и работодателя, е трудовият договор. Сключва се и се подписва в два екземпляра. Този документ трябва да бъде изготвен в рамките на три дни след началото на кариерата на служителя в предприятието. Работните отговорности могат да бъдат изброени в трудовия договор, но е по-добре да ги изготвите в отделен документ и да ги запознаете с подпис на служителя. След подписване на трудов договор е необходимо да се издаде съответна заповед за наемане на работа, ако по споразумение на страните не е предвиден изпитателен срок за работника.
