Всеки работодател е длъжен да издава трудови книжки на своите служители. За да се отчетат формите на документи, потвърждаващи изпълнението на трудовите задължения в определена фирма, със заповед на Министерство на финансите № 69 е разработена специална книга. Управлява се от HR специалисти или други отговорни лица.
Необходимо е
- - форма на книгата на счетоводството на трудовите книжки;
- - правила за водене на трудови книжки;
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - фирмени документи;
- - печат на организацията;
- - форми на работни книги;
- - трудови книжки на служители.
Инструкции
Етап 1
Всеки работодател трябва да води книга за водене на записи на документи, потвърждаващи трудовата дейност. Това е законно. В случай на нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация на компанията може да бъде наложена глоба.
Стъпка 2
На заглавната страница на счетоводната книга за основните документи за трудовата дейност на персонала посочете името на организацията, съответстващо на името на предприятието, написано в хартата или друг учредителен документ на компанията. Ако OPF на компанията е индивидуален предприемач, напишете личните данни на лицето, регистрирано като индивидуален предприемач. Посочете датата, на която е представена тази книга. Препоръчва се този документ да се съхранява за около 50 години, това се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация. Пребройте този период от момента, в който попълните заглавната страница на книгата. След това напишете датата, до която искате да запазите този документ в архива на компанията.
Стъпка 3
Определете счетоводител. За целта изгответе поръчка. Посочете в него лични данни, името на длъжността, за която служителят работи. По правило това е специалист в кадровия отдел.
Стъпка 4
На първата страница на книгата посочете периода на работа на отговорника. По това време служителят въвежда информация за трудовите книжки, собствениците на тези документи.
Стъпка 5
В първата колона на книгата на втората страница въведете серийния номер, във втората, третата, четвъртата - датата, когато е въведена формулярът на основния документ, потвърждаващ трудовата дейност. Ако служителят преди това е имал трудова книжка, напишете датата на регистрация в тази фирма.
Стъпка 6
В петата колона на книгата посочете фамилията, собственото име, бащиното име на специалиста, собственика на документа, потвърждаващ трудовата дейност. В шестата колона напишете поредицата, номера, работната книга или вложката. В седмата колона напишете името на длъжността, на която работи служителят, който е получил нова трудова книжка или е предал на работодателя предварително заверен, попълнен документ.
Стъпка 7
В осмата колона на книгата посочете името на фирмата, структурно звено, където служителят е приет. В деветата колона напишете датата, номера на заповедта (постановлението) за допускане до длъжността. Десетата колона се подписва от отговорния служител, на когото собственикът на работната книжка е предал документа. Когато въвеждате нов документ за трудова дейност, в единадесетата колона посочете сумата пари, която е платена за формуляра. Моля, обърнете внимание, че посочената сума ще бъде събрана от служителя.
Стъпка 8
Когато уволнявате специалист в дванадесетата колона, напишете датата, номера на заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение. В тринадесетата колона се поставя подписът на специалиста, който подава оставка. При прекратяване на договора на служителя се издава трудова книжка с бележка за уволнение.
