В случай на загуба на работната книжка, повреда, както и извършване на неправилно вписване, на служителя трябва да се даде дубликат от нея. За целта служителят трябва да напише декларация, да издаде заповед на директора и да я изпрати на кадровия отдел, който съставя дубликат в съответствие с правилата за поддържане на трудовите книжки въз основа на представените документи.
Необходимо е
Празна форма на работна книжка, подкрепящи документи, фирмен печат, химикал, формуляри на съответните документи, документи на организацията, документи на служителите, правила за водене на работни книги
Инструкции
Етап 1
Напишете заявление, адресирано до първото лице на компанията, в ръководителя на което напишете името на фирмата, длъжността на ръководителя, фамилията му, инициалите в дателния случай. Посочете позицията си в съответствие с щатната таблица, фамилията, собственото име, бащиното име в съответствие с документа за самоличност, в генитивния случай. В съдържанието на заявлението посочете искането си да ви даде дубликат на трудовата книжка вместо оригинала, като посочите причината, поради която е необходимо да направите това. Причината може да бъде загубата на трудовата книжка от работодателя, загуба, повреда, както и въвеждането на неправилно вписване, признато за невалидно. Моля, лично подпишете заявлението и датата, на която е написана. Документът се изпраща за разглеждане на директора, който, ако е уговорено, поставя резолюция върху него с подпис и дата.
Стъпка 2
Мениджърът издава заповед за възможността да ви издаде дубликат, присвоява номер и дата на документа, подписва го и го удостоверява с печата на организацията. Изпълнението на административния документ се поверява на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, посочва се заеманата от него длъжност, фамилия, име, бащино име. Запознайте се със заповедта на служителя, на когото трябва да се издаде дубликат на работната книжка, и на служителя от кадровия отдел, който е поставил лични подписи и дати в съответните полета.
Стъпка 3
Поръчката се изпраща на службата за персонал. Попитайте организациите, в които преди сте работили, за подкрепящи документи. Това могат да бъдат заповеди за приемане / уволнение, трудови договори, удостоверения на бланките. Представете ги на служителите по човешки ресурси. Ако е направено неправилно въвеждане, тези документи не е необходимо да се представят.
Стъпка 4
На заглавната страница на празна трудова книжка въведете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя в съответствие с документа за самоличност, датата и мястото на раждането му. Въз основа на документа за образование въведете статуса на образование, професия, специалност. В горния десен ъгъл напишете думата „Дубликат“, след това изчислете общия и непрекъснат стаж на служителя, преди да се присъедини към вас.
Стъпка 5
Въз основа на представените документи въведете датата на приемане / уволнение в определена организация, името на предприятията, имената на длъжностите, структурните подразделения в информацията за работата. В мотивите посочете номера и датата на представения документ, потвърждаващ факта на работа във всяка компания. Заверете всяко вписване с печата на вашата компания и подписа на отговорника.
Стъпка 6
Издайте дубликат на служителя срещу подпис, като фиксирате неговия номер, датата на издаване в трудовата книжка. В оригинала, ако е повреден или е направен неправилен запис, напишете на заглавната страница, че вместо него е издаден дубликат, посочете неговия номер. В тези случаи оригиналът трябва да бъде приложен в дубликат.
