Работна книга, както всеки документ, може да бъде загубена. И тогава става необходимо да се издаде негов дубликат, съставен в съответствие с всички правила, в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Необходимо е
удостоверения, копия на поръчки и други документи от предишни работни места
Инструкции
Етап 1
Дубликат на работната книжка трябва да бъде съставен в рамките на 15 дни от датата, на която сте подали заявление за нейната загуба. В заявлението не само трябва да заявите искането за дубликат, но и да дадете подробни обяснения при какви обстоятелства документът е загубен.
Стъпка 2
Ако преди работа в тази организация вече сте работили някъде, тогава при попълване на дубликат на работна книга работодателят трябва да въведе в раздела „Информация за работата“(колона 3) запис на вашия трудов стаж (общ и / или непрекъснат) преди да влезе в тази институция. Тази информация трябва да бъде потвърдена от съответните документи, така че трябва да ги предоставите (сертификати, копия на заповеди и т.н.) Общият трудов стаж се записва общо, т.е. посочва се общият брой години, месеци, дни работа, докато организации, периоди и позиция на служител.
Стъпка 3
След това се записва общият или непрекъснат трудов опит, който трябва да бъде потвърден с надлежно изпълнени и предоставени от вас документи, за отделни периоди на работа, като се спазва следната процедура:
- колона No 2 посочва датата на работа;
- колона № 3 информира за името на организацията, в която сте работили, посочва структурното звено и заеманата длъжност, за която сте приети.
Ако документите, които сте предоставили, потвърждават факта, че сте били преместени на друга работа в същата организация, за това се прави съответен запис.
Стъпка 4
Информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор) се попълва в два екземпляра в следния ред:
- в колона No 2 се посочва датата на прекратяване на трудовия договор (дата на уволнението);
- в колона No 3 - причината за прекратяване на трудовия договор, ако предоставените документи съдържат такава информация;
- колона No 4 посочва името, датата и номера на документа, потвърждаващ съответните записи, направени в дубликата.
Стъпка 5
В случая, когато наличните документи не предоставят изцяло информация за миналата работа, в дубликата на работната книга се въвежда само документирана информация.
Стъпка 6
Оригиналите на документи, потвърждаващи вашия трудов стаж, след като бъдат копирани и заверени от работодателя, трябва да ви бъдат върнати. Списъкът на тези документи не е определен от законодателството. Те могат да включват копия на поръчки, сертификати от предишни работни места.
