Работната книга е основният документ, съдържащ информация за трудовата дейност на служителя (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация). Наред с друга информация, тя съдържа данни за предприятията, в които е работил този или онзи човек, периода на работа, датите на приемане и уволнението, причините за уволнението.
Инструкции
Етап 1
Въз основа на вписванията в трудовата книжка в края на трудовото правоотношение на служителя се разпределят пенсионни плащания. Следователно загубата на трудова книжка води до загуба на трудов стаж и неправилно изчисляване на пенсията.
Резолюция на Министерския съвет на СССР и на Всесоюзния централен съвет на профсъюзите на СССР и на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 6 септември 1973 г. № 656 „За трудовите книжки на работниците и служителите“и "Инструкция за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации", одобрена с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 20 юни 1974 г. № 162 (изменена на 19 октомври 1990 г.), определя процедура за производство, съхранение, поддържане и отчитане на работни книжки в предприятието, както и издаване на техните дубликати.
Стъпка 2
Дубликат на трудова книжка може да бъде издаден вместо загубена, износена книга, както и по искане на служителя, ако в досиетата е допусната грешка или неточност.
Стъпка 3
Служител, който е загубил трудова книжка или вложка към нея, трябва да информира администрацията на предприятието за това. След не повече от 15 дни трябва да му бъде издадена нова книга.
Във всички случаи в горния десен ъгъл на първата страница на новата работна книга направете надпис „Дубликат“.
Стъпка 4
След това попълнете индивидуалната информация за собственика на работната книжка въз основа на паспортни данни.
Записите в дубликата на работната книжка се извършват в съответствие с общите правила за попълване и въз основа на документи, предоставени от служителя. Това могат да бъдат удостоверения и извлечения от заповеди, изявления за издаване на заплати, писмени трудови договори и други документи, потвърждаващи трудов стаж.
Стъпка 5
Стажът, потвърден с документи, трябва да се въведе за отделни периоди на работа: - в колона 2 се посочва датата на работа;
- в колона 3 се изписва името на предприятието, както и отделът (работилницата) и длъжността, за която е нает служителят, записи на трансферите в същото предприятие;
-тогава по-долу, в колона 2, се записва датата на уволнението на служителя;
- в колона 3 - причината за уволнението;
- в колона 4 се въвеждат името, датата и номерът на документа, въз основа на които се правят записите в дубликата.
Стъпка 6
В дубликата на работната книга въведете само информацията, налична в документите. След това върнете документите, които са били използвани за потвърждаване на трудовия стаж на собственика.
