В случай, че има загуба или повреда на договора, винаги има възможност да се състави негов дубликат. Например в случай на загуба на договор за социален наем на жилищни помещения е необходимо да се подготвят редица документи, да се напише изявление и да се свържете със съответните органи.
Инструкции
Етап 1
Напишете изявление с искане за дубликат на договора. Това изявление трябва да бъде подписано от наемателя и членовете на неговото семейство, които също са включени в договора за социално наемане. Обосновете в заявлението необходимостта от издаване на дубликат. Не забравяйте, че носите отговорност за точността на цялата информация, посочена и предоставена във вашето заявление.
Стъпка 2
Проверете вашия подпис и подписите на членовете на вашето семейство при специалист в правния отдел на администрацията на общината въз основа на документи, които доказват вашата самоличност (например паспорти). Също така тези подписи могат да бъдат заверени от нотариус или друго длъжностно лице, упълномощено от действащото законодателство да извършва нотариални действия.
Стъпка 3
Приложете към документите за кандидатстване, които потвърждават правото ви да получите дубликат на договора: удостоверение от местоживеенето за състава на семейството, удостоверение от ОТИ, копия на заповедта и паспорти или други документи, доказващи самоличността на членовете на вашето семейство.
Стъпка 4
След като заявлението с приложенията бъде подадено в отдела на администрацията на общината, специалистите ще регистрират тези документи в дневника и след извършване на проверката съставят дубликат на договора за социално отдаване под наем на жилищни помещения.
Стъпка 5
Дубликат ще бъде направен в рамките на 30 дни от датата на регистрация на подадените документи. За изпълнението му се прави копие от оригинала на договора, което се съхранява в архива. На първия лист на документа в горния десен ъгъл има печат „Дубликат“, на последния - утвърдителен надпис, подписан от упълномощено длъжностно лице. Всички страници на документа са номерирани и завързани.
Стъпка 6
Дубликат на споразумението се съставя в два екземпляра. Единият от тях се издава на заявителя, другият се съхранява в правния отдел на администрацията. Издаването на документ се извършва само след представяне на паспорт. И в регистъра на дубликатите се поставя знак върху издаването на документа.
