Съставянето на профил на изпълнението най-често е отговорност на кадровия отдел. Въпреки факта, че не е предвидена специална форма за характеристиката, има няколко точки, които задължително трябва да бъдат отразени в характеристиката на служителя.
Необходимо е
стандартен лист хартия А4; печат на организацията
Инструкции
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, когато съставяте спецификация за изпълнение, е да определите за каква цел тя се компилира. Това ще позволи да се съсредоточи вниманието на потенциалния читател върху точно тези факти и способности на служителя, които са необходими във всеки конкретен случай. Описва характеристиките от 3-то лице от минало или настояще време.
Стъпка 2
Дизайнът на заглавната част.
Заглавието на представянето гласи:
• име на документа (характеристики);
• името на организацията, предоставила препоръката;
• длъжност на служителя;
• Фамилията, името и бащиното име на служителя са изцяло в именителен падеж.
Стъпка 3
Регистрация на въпросника.
Първият параграф от характеристиките съдържа личните данни на служителя:
• Фамилия (изцяло), собствено име и бащино име (инициали);
• Дата на раждане;
• Образование с посочване на завършени образователни институции;
• Специалност или професия на служителя;
• Титла или академична степен (ако има такава);
Стъпка 4
Регистрация на данни за кариерата на служителя.
Трудовата дейност на служителя в работната характеристика се отразява в следната последователност:
• През коя година и на каква длъжност служителят е започнал своята трудова дейност в тази организация (при необходимост тук са посочени предишни работни места в обратна хронология);
• Информация за кариерата на служителя в рамките на една и съща организация (кога и къде е преместен);
• Резултатите от трудовата дейност на служителя (личните му постижения, както и участие в съвместни проекти);
Стъпка 5
Регистрация на данни за професионалната компетентност на служителя.
Тази част от характеристиката е предназначена за оценка на бизнес и личните качества на служителя, проявени по време на работа в тази компания.
Стъпка 6
Декорация на финалната част.
В заключението се посочва целта на съставянето на профил за изпълнение (профилът на служителя се съставя за представяне …). Подписът на ръководителя се заверява с печата на организацията.
Датата на съставяне на характеристиките се поставя вляво под подписите.
Работна характеристика се съставя в 2 екземпляра - оригиналът се изпраща за изпращане, копие се записва в организацията.
