В съответствие с член 72.2, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация, временно отсъстващ служител запазва работното си място и изпълняващ длъжност може да бъде назначен или приет на неговата длъжност. Изпълнението на задълженията е формализирано в разпоредбите на член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация под формата на неотложни трудови правоотношения или в съответствие с член 60 от Кодекса на труда на Руската федерация под формата на временно възлагане на допълнителни задължения на друг служител. Тези членове не се прилагат за заемане на свободна длъжност, която се заема по избор, например за генералния директор на предприятие и други също толкова отговорни лица. Това се регулира от промените в разясненията на писмото на Държавния комитет по труда от 11 март 2003 г.
Необходимо
- -заявление
- -срочен трудов договор
- -поръчка
- -писано споразумение
- -поръчка
- - трудов договор с посочване на процедурата за изпълнение на задълженията по време на отсъствие
- -поръчка
- -пълномощно
Инструкции
Етап 1
За да се формализира изпълнението на задълженията под формата на неотложни трудови правоотношения, заетостта се извършва по обичайния начин съгласно срочен договор. Заявление за временна заетост, трудова книжка, документи за образование и други, които се изискват, като се вземат предвид спецификите на работата, трябва да бъдат получени от кандидата.
Стъпка 2
Съставя се срочен трудов договор, в който се посочват всички условия на труд, заплащане и период на работа. Договорът се подписва от служителя и работодателя, издава се заповед за регистрация на временни трудови правоотношения, прави се запис в трудовата книжка и личната карта. Наетият служител се запознава с длъжностната характеристика и той започва временно да замества служителя, който отсъства по основателна причина.
Стъпка 3
Ако изпълнението на задълженията е формализирано в съответствие с член 60 от Кодекса на труда на Руската федерация и на служител, работещ по трудов договор на друга длъжност, се възлагат задълженията на временно отсъстващ служител, това се изпълнява като допълнителни функции.
Стъпка 4
Тази регистрация може да се извърши само с писменото съгласие на самия служител, като се издаде заповед, посочваща допълнителни задължения, периода на тяхното изпълнение и формата на заплащане за допълнителна работа.
Стъпка 5
Всички тези правила не се прилагат за незаетите длъжности и висшето ръководство, чиито длъжности са избираеми или конкурентни.
Стъпка 6
Всички висши мениджъри в трудовия договор трябва да имат клауза за тяхното заместване по време на периода на отсъствие и трябва да бъде посочен заместник. В някои предприятия договорът посочва двама или трима заместници за периода на отсъствие на отговорни ръководители.
Стъпка 7
Всички заместници в трудовия договор трябва да имат клауза за изпълнение на задълженията по време на отсъствието на управителя и условията на възнаграждението за периода на замяна.
Стъпка 8
Освен това това е посочено във вътрешните разпоредби на предприятието. Ако всичко е формализирано правилно, тогава няма да се изисква нито заповед, нито общо пълномощно по време на отсъствието на ръководство.
Стъпка 9
Ако в трудовия договор и във вътрешните правни актове процедурата за заместване на висшето ръководство не е формализирана, тогава се назначава изпълняващо длъжност лице за периода на отсъствие. Издава се заместваща заповед, в която се посочва периодът на изпълнение на задълженията, процедурата за плащане.
Стъпка 10
Освен това ще трябва да издадете пълномощно в разпоредбите на член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Ще се изисква подписване на важни документи и възможни правоотношения с трети страни, например по време на важни преговори при сключване на договор.
