Описанието на длъжността е важен документ, който ви позволява да получите цялостно разбиране за бизнес и личните качества на служителя. Може да се изисква както за вътрешна, така и за външна употреба. Във втория случай той дори придобива значението на правен документ.
Вътрешни и външни характеристики от мястото на работа
Такава характеристика за вътрешна употреба може да се изисква в случай, че ръководството на предприятието трябва да научи повече за бизнес и личните качества, които притежава обещаващият служител, когото искат например да повиши. Ако обаче искат да се отърват от служител поради несъответствието му със заеманата длъжност или многократни нарушения на вътрешните правила, най-вероятно може да се наложи и такова описание от неговия непосредствен началник.
В тези случаи характеристиката може да бъде изготвена на обикновен лист хартия, а не на бланка на компанията. Това е документ за вътрешно ползване и информацията, предоставена в него, не изисква разрешение за публикуване от служител, защитен от закона за защита на личните данни.
Външна характеристика може да се изисква от самия работник. Този документ може да бъде изискан от него от банката, където той иска да получи заем, или до консулството на чужда държава, където кандидатства за виза. Характеристика от местоработата може да бъде поискана и от административните или съдебните органи, а също така може да се изисква и за представяне в КАТ. Понякога такова описание, по искане на роднини, се издава за бивш служител, който е в затвора и за когото искат да издадат предсрочно освобождаване. В тези случаи характеристиката трябва да бъде отпечатана на фирмената бланка и подписана от нейния управител. Фирмената бланка, на която са посочени всички нейни данни, прави описанието правен документ, за съдържанието на който лицето, което го е подписало, носи лична отговорност. В текста на външните характеристики е необходимо да се посочи за представяне на кой орган е издаден.
Какво трябва да съдържа характеристика от мястото на работа
Съдържанието на този документ трябва с максимална степен на обективност да отразява професионалните умения и опит, личните качества на човека. Обикновено се посочва периодът, в който е работил в дадено предприятие, за да може той да прецени колко е успял да се докаже през този период.
В описанието от местоработата те пишат за това как човекът се е справял със служебните си задължения и колко добросъвестно ги е изпълнявал. Важна част от този документ е параграфът, който отразява личните му качества, които му помагат или пречат да изпълнява работните си задължения, както и описание на отношенията му с колегите. При изготвянето на външна характеристика трябва да се има предвид, че този документ може да повлияе на решението, което ще вземе запитващият орган.
