Насърчаването на служителите, които добросъвестно изпълняват своите задължения, е предвидено в член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация. По правило най-често срещаните видове насърчение са сертификат, ценен подарък, награда или титла. За да документира осъществимостта на промоцията, отговорникът трябва първо да напише писмо, адресирано до ръководителя на компанията, в която насърченият служител работи.
Инструкции
Етап 1
Определете какъв вид писмо за награда трябва да напишете. Това може да бъде бележка, презентация или характеристика. В бележката включете вашите предложения за стимули за служителите. В презентацията дайте описание на професионалните качества на лицето, което ще бъде наградено, и нивото му на квалификация. В описанието посочете работната история на лицето, представено за промоцията.
Стъпка 2
Подгответе насърчително писмо в съответствие с приетия стандарт. На лист А4 в заглавката напишете пълното име на предприятието, в което служителят работи, както и пълното име и длъжността на ръководителя в дативния падеж: „На генералния директор А. А. Иванов“. Поставете номера на буквата и датата. По-долу посочете вида на писмото, например: презентация за повишение, меморандум за повишение, препоръка за повишение.
Стъпка 3
Опишете изцяло позицията на служителя, представен за повишаване, посочете неговото фамилно име, собствено име, бащино име. В основната част на писмото посочете цялата необходима информация: от кога служителят работи във фирмата, как се е доказал на работното си място, дали преди това е бил номиниран за награди, дали има специализирано образование, като както и сертификати за завършено опреснително обучение. Напишете стъпка по стъпка за кариерното развитие на служителя, като посочите всяка длъжност, заета в предприятието, и годината, в която служителят е повишен или преместен в друг отдел.
Стъпка 4
Когато характеризирате лични качества, използвайте основните критерии: устойчивост на стрес, инициативност, старание, способност за работа в екип. Ако сметнете за подходящо, моля, опишете по-подробно някое от трудовите качества на служителя, например преизпълнение на плана или победа в състезание за професионални умения.
Стъпка 5
В края на писмото посочете мотива за насърчението: „За добросъвестна дългосрочна работа и във връзка с годишнината на служителя“, или „За високи професионални резултати в края на годината“, „За намаляване на разходите на предприятието“, както и предложения тип бонус: парично възнаграждение, ценен подарък, ваканционен пакет и така нататък.
Стъпка 6
Поставете подписа си пред името и длъжността и подкрепете писмото с отдела за човешки ресурси или с главния счетоводител. След това предайте писмото на ръководителя на предприятието. След като собственоръчно уверено „одобри“писмото за повишение става основа за поръчката за повишение.
