Среща за планиране във всяко предприятие всъщност представлява обсъждане на текущите производствени задачи, доклад за извършената работа за текущия период, обсъждане на извънредни ситуации. На срещата по планирането трябва да присъстват старши ръководители на отдели и ръководителят или заместник-ръководителят на предприятието.
Инструкции
Етап 1
Започнете срещата, като обсъдите изпълнението на задачите на предишната среща. На свой ред ръководителите на отделите трябва да докладват за свършената работа, за възникналите непредвидени трудности и за изправността на оборудването, което е необходимо за изпълнение на възложените задачи.
Стъпка 2
Следващият етап от срещата по планирането ще бъде обсъждане на извънредни ситуации и извънредни инциденти в предприятието. Тази тема се обсъжда за всеки отдел поотделно и се правят предложения за методи за отстраняване на тези ситуации.
Стъпка 3
Обсъжда се темата за бонусите и стимулите за служителите. Размерът на парите за бонуси се определя за всяка структурна единица въз основа на резултатите от отчетната работа, извършена за определен период от време. Всеки ръководител на структурно звено сам решава колко възнаграждение ще получи всеки служител.
Стъпка 4
След това говори ръководителят или заместник-ръководителят на предприятието. Поставят се текущи задачи за следващия период, дава се оценка на работата на всяко структурно звено и се дават препоръки за подобряване на качеството и количеството на работата. Порицанията и предупрежденията се дават за неизпълнение на работа и за некачествено изпълнение.
Стъпка 5
Всичко казано на срещата по планирането се вписва в отделен протокол и се очертава от всеки ръководител на структурното звено.
Стъпка 6
Плановете и задачите за текущия период се въвеждат в отделен ред в бележките на ръководителите и протоколите от срещата.
Стъпка 7
В края на срещата по планирането ръководителят на предприятието пожелава на всички успешна работа и определя датата и часа за следващата среща.
Стъпка 8
Някои предприятия не определят дати и часове за планиране на срещи. Те са строго определени в устава на компанията.
