Препоръчително е периодично да се извършва съгласуване на взаимните споразумения по задълженията на страните. Като правило те определят състоянието на сетълментите в края на календарна година, месец или друг период, посочен в договора. Актът за помирение се подписва в края на договорните отношения. Подписаният от страните акт има юридическа сила не само за страните, но и за съда. За помирение:
Инструкции
Етап 1
Заинтересованата страна, въз основа на счетоводни данни, първични счетоводни документи, изготвя проект на акт в два екземпляра, подписва и изпраща на другата страна за одобрение.
Стъпка 2
Подробностите за акта включват: - дата и място на съставяне.
- номер и дата на споразумението, съгласно което се извършва помирението.
- името на страните, между които се извършва помирението.
- датата на уместност на взаимните сетълменти, т.е. датата, на която са взети предвид всички плащания и са изпълнени задълженията. В началото на документа се посочва съществуващото салдо в началото на периода на съгласуване. Началният баланс трябва да бъде потвърден с предишен акт.
Стъпка 3
Текстът съдържа транзакции за приходи и разходи между контрагенти, връзки към платежни нареждания, фактури, сертификат за изпълнение, фактури.
Стъпка 4
Накрая общият сбор се сумира, салдото се изчислява (разликата между приходите и разходите).
Стъпка 5
Актът се подписва от ръководителя и главния счетоводител, като лицето, отговарящо за счетоводството в организацията, подписът се заверява с печат.
Стъпка 6
Втората страна, след като е получила акта, се съгласява с него, подписва и връща един екземпляр. В случай на несъгласие с данните на акта се извършва уреждане на разногласия, в този случай актът се подписва за неоспорена сума.
