Работодателят има право да изключи длъжност или структурна единица от щатната маса само в случай на намаляване на персонала. За целта трябва да бъде издадена заповед за изменение на настоящата щатна маса, длъжността да бъде премахната от нея и след това новият документ да бъде одобрен с подписа на директора.
Необходимо
- - документи за служители;
- - щатна маса;
- - формуляри на съответните поръчки;
- - документи на организацията;
- - трудово законодателство;
- - печатът на предприятието.
Инструкции
Етап 1
Изключването на длъжност от щатната маса е възможно в случай на специални условия (криза, промени в технологичните, организационни условия на труд на служителите и др.). Когато се предприемат мерки за намаляване на персонала, трябва да се има предвид, че служителят, чиято длъжност подлежи на изключване, трябва да бъде уведомен два месеца преди влизането в сила на заповедта за изменение на щатната маса.
Стъпка 2
Съставете заповед. В заглавието му посочете името на организацията в съответствие с устава или друг учредителен документ на дружеството. Поръчката трябва да съдържа номера и датата на публикуването й, датата на промените в щатната таблица, името на града, в който се намира предприятието. Напишете темата на документа, в този случай тя ще съответства на промените в щатната таблица. Запишете причината за поръчката, която може да е за дейности за намаляване на размера. В административната част посочете името на длъжността, която трябва да бъде изключена от щатната маса. Отговорността за изпълнението на заповедта трябва да бъде възложена на служителя по персонала. Заверете документа.
Стъпка 3
В текущата щатна таблица изключете длъжността, която трябва да бъде съкратена. В документа е разрешено разширяване / изместване на полетата чрез увеличаване / намаляване на техния размер. Не можете да изтривате кодове на позиции, структурни подразделения.
Стъпка 4
Издава заповед за прилагане на мерки за намаляване на персонала. В него трябва да посочите не само името на длъжността, която е изключена от щатната таблица, но и личните данни на служителя, който работи по нея. Заверете поръчката с подписа на директора на организацията. Запознайте се с документа на специалиста, чиято позиция трябва да бъде намалена.
Стъпка 5
Два месеца преди подобни събития, напишете уведомление в два екземпляра на служителя, който попада под намалението. Той трябва да подпише един екземпляр, да посочи дата и да го даде на работодателя и да запази втория.
