При намаляване на персонала работодателят съставя заповед за изключване на длъжността или структурната единица от щатната маса. Освен това компанията разработва нов график, като го координира с ръководството.
Необходимо
- - трудово законодателство;
- - щатна маса;
- - учредителни документи на организацията;
- - формуляри за поръчки;
- - печатът на предприятието.
Инструкции
Етап 1
Прочетете условията за изключване на длъжност от щатната таблица в съответствие с трудовото законодателство. Това става възможно при специални условия (криза, промени в организационни, технологични условия на труд и др.). Обърнете внимание на ситуацията на служителя, чиято длъжност се планира да бъде съкратена не по-късно от два месеца преди предложената процедура. Длъжността се премахва от щатната маса веднага след влизане в сила на заповедта за смяна.
Стъпка 2
Започнете да съставяте поръчката. В заглавката му трябва да посочите името на организацията в съответствие с хартата или други учредителни документи. Напишете номера и датата на публикуване на заповедта, след това датата на промяната в щатната таблица, адреса на институцията. Определете темата на документа под формата на местен акт за промени в щатната маса. Посочете причината за изготвянето на заповедта, която обикновено е намаляване на персонала. В административната част посочете името на длъжността, която ще бъде изключена от графика. Отговорен за изпълнението на поръчката ще бъде служител на персонала на предприятието или, в негово отсъствие, генералният директор. Заверете документа с подписа на отговорника.
Стъпка 3
Издайте заповед за съкращаване на персонала. Посочете в него името на длъжността, изключена от щатната маса, както и личните данни на служителя, който я е заемал. Заверете подписа на директора и запознайте съкратения служител с този документ.
Стъпка 4
Бъдете наясно с времето на мерките за намаляване. Те трябва да се извършват по такъв начин, че служителят да бъде уведомен за намалението не по-късно от два месеца преди влизането в сила на съответната заповед. За да направите това, трябва да му изпратите известие за подпис. Второто копие на уведомлението е приложено към общото досие на служителя.
