Кадровата таблица е вътрешен документ, който съдържа списък на структурните подразделения и броя на персонала, назначен към тях. В същото време за всяко звено на персонала се определя името на длъжността, специалността, професията с посочване на квалификацията. Това е документ, свързан с унифицирани форми на първична счетоводна документация, който се попълва по унифициран формуляр No Т-3 и се утвърждава със съответната заповед.
Инструкции
Етап 1
Таблицата за персонала се разработва от служители на отдела за персонал, счетоводство, планиране и икономически или правен отдел от името на ръководителя на предприятието. При необходимост отговорността за съставянето му може да бъде възложена на конкретен служител, за което се съставя отделна заповед. Штатната маса е невалидна без одобрението й от съответната заповед, както е видно от надписа на първия й лист: „Одобрена със заповед“, посочващ номера и датата на поръчката.
Стъпка 2
Работната маса се одобрява, обикновено в началото на календарната година и е в сила от първия ден на месеца, за да се улесни ведомостта, която се променя с нейното въвеждане. По заповед на ръководителя се одобряват всички промени, които се правят в него.
Стъпка 3
Ако промените не са били направени или са били незначителни, не се изисква годишно повторно одобрение, в този случай е достатъчно да се издаде само списък с промени като допълнение към щатната таблица.
Стъпка 4
Заповедта на ръководителя, който одобрява щатната маса, не може да съдържа констатиращата част, тъй като не се изискват обяснения и допълнителни основания за въвеждането на щатната маса. Може да започне веднага с думите „Поръчвам“, а текстът само показва, че щатната маса е одобрена с персонал от толкова много хора и с такъв и такъв фонд за месечна заплата.
Стъпка 5
Ако има определени причини, които налагат въвеждането на нова щатна таблица, то в този случай те трябва да бъдат отразени в констатиращата част на заповедта.
Стъпка 6
Заповедта трябва да бъде подписана от ръководителя на предприятието или от лице, упълномощено да го подпише. Датите, когато съставната таблица е съставена, одобрена и влязла в сила, обикновено са различни. Датата на въвеждането му, след което е влязло в сила, винаги е по-късна от датите на неговото изготвяне и одобрение.
