Заповед за промяна на официалната заплата може да бъде съставена в посока на увеличение или към намаляване. За това трябва да има подходящи основания. Преди издаване на заповед е необходимо да се извърши подготвителна работа.
В съответствие с Кодекса на труда има процедура за увеличаване или намаляване на заплатите на служителите. За да влезе в сила заповедта за промяна на официалната заплата, трябва да се спазват определени формалности. Какво трябва да се направи, за да се подготви правилно такава заповед?
Увеличение на официалната заплата
Има редица причини за увеличението на официалната заплата. Това могат да бъдат резултатите от сертифицирането, записани от сертификационната комисия или системното изпълнение на плана, висока производителност в работата. Ако на служителя постоянно се възлагат допълнителни функционални отговорности, заплатата също трябва да се увеличи.
Непосредственият ръководител на структурното звено инициира промяната в заплатата. Той съставя служебна бележка, в която обобщава причините за увеличението на заплатата и дава общо описание на служителя.
Служебната бележка трябва да бъде подписана от директора на предприятието или представител на службата за персонал, който е упълномощен да подписва такива документи.
След съгласуване на бележка за промяна в официалната заплата, HR специалистът изготвя заповед за извършване на промени в щатната маса и ключова заповед за служителя.
Тук е важно да се помни, че всички условия за заплащане на труда са фиксирани в трудовия договор на служителя. Следователно, след извършване на промени в щатната маса на предприятието, служителят и работодателят сключват допълнително споразумение към основния трудов договор на служителя, в което се предписва установената официална заплата.
Намаляване на официалната заплата
Тук има много тънкости и клопки. Основното правило е да се действа в съответствие с Кодекса на труда.
Предпоставка: два месеца преди намаляване на заплатата е необходимо да уведомите служителя срещу подпис. Терминът не е даден случайно, тъй като през този период служителят може да намери по-подходящ вариант за себе си и да напише оставка.
Ако след това време служителят остане в предприятието, се изготвя заповед за намаляване на заплатата и допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на заплатата. Всички документи трябва да бъдат подписани от служителя и работодателя.
Служителят трябва да е запознат с новата длъжностна характеристика, тъй като когато заплатата се промени надолу, обхватът на неговите задължения също намалява.
