При получаване на информация, документация, постигнати споразумения, компанията трябва да напише писмо за потвърждение до своя партньор. Този документ е официален и трябва да съдържа задължителните данни за страните, подписа на ръководителя на организацията, печата на компанията, както и изходящия номер и дата на писмото.
Инструкции
Етап 1
В горния ляв ъгъл въведете пълното име на предприятието в съответствие с учредителните документи или фамилията, името, бащиното име на физическо лице в съответствие с документ за самоличност, ако компанията е индивидуален предприемач.
Стъпка 2
Посочете адреса на компанията (пощенски код, регион, град, град, име на улица, номер на къща, сграда, офис). Напишете идентификационния номер на данъкоплатеца, кода на причината за регистрация в данъчния орган, основния държавен номер на данъкоплатеца, кода на компанията в съответствие с Общоруския класификатор на предприятия и организации.
Стъпка 3
Въведете телефонния номер за връзка с компанията, имейл адреса. Ако организацията има герб, поставете го в заглавката на документа.
Стъпка 4
Въведете изходящия регистрационен номер, датата на писмото за потвърждение, както и входящия регистрационен номер и датата на документа, отговорът на който се изготвя от вашата организация.
Стъпка 5
Напишете темата на вашето служебно писмо. Името на писмото за потвърждение не е посочено.
Стъпка 6
В горния десен ъгъл на писмото за потвърждение посочете името на компанията, фамилното име, собственото име, бащиното име на ръководителя на дружеството партньор, длъжността, която той заема в дателния падеж.
Стъпка 7
В средата на листа се свържете с ръководителя на компанията дестинация по име и бащино име. Например "Скъпи Иван Иванович!"
Стъпка 8
В съдържанието на писмото за потвърждение посочете каква информация или документация сте получили. Моля, напишете, че потвърждавате този факт. Ако сте получили документи, напишете имената им.
Стъпка 9
Директорът на организацията има право да подпише писмото за потвърждение, който посочва своята длъжност, фамилия, име, бащино име, а също така поставя личен подпис, удостоверява документа с печата на предприятието.
