Кръглата маса и срещите са популярни още през Средновековието. Тогава рицарите се събраха на кръгла маса. В крайна сметка това е единственият начин всички да се чувстват равни и равни по статут. И това значително опростява дискусията, където всеки може по-смело да изрази мнението си и да направи някои предложения.
Необходимо
- канцеларски материали;
- микрофони;
- мултимедийни съоръжения;
- бутилирана вода;
- очила;
- съобщения за пресата.
Инструкции
Етап 1
На кръглата маса, според наблюденията на психолози от цял свят, е по-лесно да се стигне до някакъв консенсус при решаването на важни въпроси, също така е по-лесно да се разработят някакви съвместни стратегии за решаване на определени проблеми. Кръглата маса също е толкова обичана от всички, защото е универсална. Можете да се съберете зад него, за да обсъдите всякакви проблеми - от социално-политически до научни и социални проблеми. Но успех в преговорите може да бъде постигнат само ако събитието е подготвено правилно. Като начало определено трябва да подготвите канцеларски материали, тетрадки. Всичко това е необходимо, за да направим дискусията по-продуктивна.
Стъпка 2
Също така трябва да бъдете озадачени от подготовката на мултимедийната част, ако такава е предвидена от събитието. За това трябва да подготвите проектори и други предавателни устройства. За удобство на присъстващите и оратора са полезни лазерните указатели. И, разбира се, микрофони.
Стъпка 3
За да създадете комфортна атмосфера на масата за преговори, трябва да се погрижите за няколко фактора. Например трябва да подготвите значки с имена за всички участници в това събитие, за да не губите време, за да накарате участниците да се опознаят. Също така е необходимо да поставите чаша и бутилка вода пред всяка. И допълнителен плюс за организаторите ще бъдат съобщения за пресата с основните области на разговор, разпръснати пред участниците.
Стъпка 4
Разбира се, трябва да се погрижите и за домакина на това събитие. Тъй като всички присъстващи трябва да участват в дискусиите на кръглата маса, водещият е необходим, за да насочи разговора в масовия поток и да не позволява на разгорещените дискусии да нарушат събитието.
Стъпка 5
Също така, отговорностите на домакините на кръглата маса включват организиране на кафе-пауза, която обикновено се провежда, когато има пауза в дискусиите.
