Често в организацията има промени в имената на длъжностите и структурните подразделения. Те трябва да бъдат записани в щатната таблица, както и да уведомят служителите чрез промяна на условията в трудовия договор и вписванията в работната книжка. За да направите промени в щатната таблица, трябва да издадете заповед.
Необходимо
- - трудовия кодекс на Руската федерация;
- - формуляри на съответните документи;
- - щатна маса;
- - печат на компания;
- - документи за служители;
- - документи на организацията.
Инструкции
Етап 1
За да има право да прави промени в щатната маса, служител на персонала на предприятието пише меморандум, адресиран до първото лице на компанията, където посочва по каква причина и кои длъжности, структурните подразделения са претърпели промяна в имената.
Стъпка 2
Въз основа на бележката директорът на организацията издава заповед за извършване на промени в щатната маса, в заглавието на която той изписва пълното или съкратеното наименование на фирмата в съответствие с учредителните документи, номера и датата на документа. Съдържанието му съдържа връзка към заповедта за оптимизиране на организационната структура на предприятието, след изготвянето на която са извършени организационни и щатни мерки и са променени имената на определени длъжности и структурни подразделения. Мениджърът подписва документа, заверява го с печата на фирмата, като възлага на ръководителя на отдела по персонала да уведоми служителите.
Стъпка 3
В съставената щатна таблица работникът по персонала, в съответствие със заповедта за извършване на промени в щатната таблица, вписва необходимите промени в имената на длъжностите и структурните подразделения. За удобство служителят по човешки ресурси може да стесни или разшири размера на редовете и колоните, но е забранено от закона да премахва отделни елементи от съществуващия график. Номерът на документа, датата на съставяне и кодът не могат да бъдат променяни.
Стъпка 4
В личните карти на служителите, чиито длъжности са се променили, необходимите записи се правят в съответствие с одобрената щатна таблица.
Стъпка 5
Служителят по персонала, позовавайки се на заповедта за извършване на промени в щатната маса, в работната книга на служителя поставя номера на редовия запис, датата на промяната в името на длъжността или структурната единица, в информацията за работата, изписва името на длъжността, структурната единица, като удостоверява този запис с подписа и печата на организацията.
