В случай на промяна в името на служител, той трябва да напише изявление за промяната в информацията в документи, съдържащи лични данни. Директорът на предприятието трябва да издаде заповед, а служителят по персонала да въведе съответните данни в работната книжка на специалиста, личната му карта, както и в сключения с него трудов договор.
Необходимо е
- - документи за служители;
- - документи, потвърждаващи смяната на фамилията;
- - Кодекс на труда;
- - формуляри на съответните документи;
- - печат на фирмата;
- - документи на предприятието;
- - документи за персонала.
Инструкции
Етап 1
Служител, който е сменил фамилията си, трябва да напише заявление, адресирано до първото лице на компанията. В него той трябва да изрази искането си за изменение на документи, съдържащи лични данни. Служителят трябва да постави личен подпис върху заявлението, датата на писане; прикрепете към него свидетелство за брак и паспорт; впоследствие служителите от персонала трябва да направят копия на тези документи и да върнат оригиналите на собственика си.
Стъпка 2
Съставете заповед, в ръководителя на която напишете името на предприятието в съответствие с хартата или друг учредителен документ. Дайте му номер и дата. Предметът на поръчката в този случай трябва да съответства на въвеждането на промени в документите, съдържащи личните данни на служителя. Причината за съставяне на документа в този случай е промяната на фамилията. Посочете позицията на служителя в съответствие с щатната таблица. Въведете предишното и настоящото фамилно име на специалиста в кавички. Например: "Иванова" до "Петрова". Положете отговорността за изпълнението на поръчката върху кадрови работник. Представете служителя, който е сменил фамилията си, с документа, който трябва да бъде подписан. Заверете поръчката с печата на фирмата, подписа на директора или друго упълномощено лице.
Стъпка 3
В работната книга на служителя на заглавната страница зачеркнете старото име на служителя с един ред. Въведете новото фамилно име отдясно или по-горе, в зависимост от наличието на свободно място. От вътрешната страна на корицата поставете серийния номер на записа, действителната дата на съставяне на заповедта за изменение на документите, съдържащи лични данни. В долната част напишете поредицата, номера на свидетелството за брак или друг документ, в който е записана промяната на фамилното име на този служител. Заверете записа с печата на фирмата, подписа на лицето, отговорно за счетоводството, поддържането, съхранението на работни книги.
Стъпка 4
Направете подходящите промени в личната карта на служителя, като зачеркнете старото име и напишете ново. Въведете актуалните лични данни на служителя в трудовия договор. Заверете вписването и в двата документа с подписа на специалиста и лицето, отговорно за подписването на съответните документи.
