Правилата на работа са задължителни за всички служители. Това осигурява трудова дисциплина, позволява ви да извършвате работа в системата. Въвеждането на нови правила е продиктувано от възникващата нужда.
Инструкции
Етап 1
Определянето на ново правило за служителите на организацията възниква, когато в екипа възникне ненормална ситуация. Ако се повтаря и засяга работния процес, става необходимо да се регулира. Въвеждането на новото правило ще се превърне в новата норма за служителите.
Стъпка 2
Всички норми на поведение на служителите са фиксирани във вътрешния трудов правилник. За отклонения от тези правила е предвидена система от наказания (предупреждение, порицание, уволнение).
Стъпка 3
Всички предложения за въвеждане на нови правила в екипа се обсъждат най-добре заедно. Това ще даде възможност на всеки служител да се изкаже, както и да обмисли варианти за предложения. Ако е необходимо, трябва да предадете на служителите логиката на приемане на ново правило, като още веднъж обясните текущата ситуация. Окончателното решение може да бъде взето с общо гласуване. Това ще осигури прозрачност и участие на служителите в управлението на институцията.
Стъпка 4
Приетото правило не трябва да накърнява правата и достойнството на служителите. Той трябва ясно да посочва стандарта на поведение в институцията. Освен това трябва да се вземат предвид спецификите на тази институция (например вредност на работното място, работен график и др.)
Стъпка 5
За да документира новото правило, ръководителят на институцията трябва да издаде съответна заповед. Тази поръчка трябва да бъде публикувана за преглед от всички служители. Въз основа на заповедта се въвежда ново правило като допълнение към вътрешния трудов правилник на институцията.
Стъпка 6
Много е важно администрацията да наблюдава прилагането на правилото за първи път след приемането. В допълнение към системата за административен контрол може да се приложи и самоконтрол на служителите. Това е необходимо, за да се затвърди правилото в екипа.
