Обяснителна бележка е документ, съставен от служител за преместване на длъжностно лице, предназначен да обясни причините за неспазване на изискванията, неспазване на срокове или други нарушения. Документът може да бъде съставен в проста писмена форма, тъй като неговото изпълнение не се регулира от законодателството на Руската федерация. Правилно написаната бележка ще помогне на служителя да обясни ситуацията на ръководството, да посочи конкретни факти и да избегне дисциплинарни действия, като посочи истинските причини за инцидента.
Инструкции
Етап 1
Попълнете уводната част на документа, посочвайки данните за адресата (име на организацията, фамилия, име, бащино име и длъжност на управителя, до когото е адресирано обяснителното писмо), като ги поставите в горния десен ъгъл на Лист А4.
Напишете заглавието "Обяснителна бележка", посочете датата на подготовка и входящия номер, установен съгласно правилата за регистрация за вътрешен документооборот. Под заглавието изяснете съдържанието на бележката, като кажете какво ще бъде обсъдено в предоставената обяснителна бележка. Това ще бъде фактът или събитието, което е причинило изготвянето на този документ.
Стъпка 2
В основната част на документа опишете причините за случилото се, като обясните настоящата ситуация и посочите истинските причини, причинили тези нарушения. Тук посочете заключенията, които изглеждат достатъчна основа за обяснение на случилото се. И след това заявете искане за освобождаване от отговорност поради горепосочените причини или за включване на други служители, които са извършили нарушения.
Стъпка 3
В последната част избройте всички документи, които смятате за необходими за представяне като доказателство, и приложете към обяснителната бележка като придружаващи документи. Сега поставете датата на бележката и личния подпис на съставителя с препис (име и заглавие).
