Един от видовете бизнес писма е бюлетин. Той е адресиран до партньорите на компанията и трябва да съдържа изчерпателна информация за обекта на известие на получателя. Често такъв документ е писмо за отговор, към него са приложени материали, които се състоят от информация, доставена на адресата.
Необходимо е
- - документи на предприятието;
- - информация, която трябва да бъде предадена на адресата;
- - данни за получателя;
- - правила за работа в офиса.
Инструкции
Етап 1
Горният ляв ъгъл на бюлетина трябва да съдържа името на компанията, която желае да предаде определена информация на получателя. Въведете пълния адрес на местонахождението на компанията, телефон за връзка. Ако компанията има печат, трябва да го поставите, тъй като той се състои от всички необходими подробности. Посочете датата на писмото и изходящия му номер. По правило информационното писмо е отговор на писмото за искане. В този случай напишете номера и датата на входящия документ.
Стъпка 2
В горния десен ъгъл трябва да се съдържа информация за адресата. Ако информационното писмо е адресирано до ръководителя на определена компания, посочете неговата лична информация, длъжност, име на фирма и пълен адрес на местонахождението му с пощенски код.
Стъпка 3
Въведете темата на бюлетина. Например среща или пускане на нов продукт. Съдържателната част на писмото се състои от информация, информация, която трябва да бъде предадена на получателя. Трябва да започне с думите: „Предоставяме ви внимание …“, „Информираме ви за …“, „Информираме ви за …“. Зависи от целта на писмото за отговор, което трябва да бъде описано накратко в документа и да включва необходимите данни.
Стъпка 4
Като правило към бюлетина трябва да се прикачат материали. Това могат да бъдат ценови листи, флаери, договори и други документи. Името на приложенията трябва да бъде посочено в края на писмото, както и броят на листовете на приложените материали.
Стъпка 5
Трябва да завършите бюлетина с думите: „С уважение …“и други подобни. След това се въвеждат длъжността, личните данни на едноличния изпълнителен орган, негов заместник или чиновник. Едно от изброените лица (в зависимост от това кой е упълномощен да пише и изпраща бизнес писма до компанията) поставя своя подпис, посочва телефонния си номер за връзка.
