Поради отсъствие от работното място или закъснение за определен период от време, служителят трябва да напише обяснителна бележка, адресирана до първото лице на компанията. Този документ няма унифицирана форма, но много предприятия създават формуляри специално за тази организация.
Необходимо
- - документи за служители;
- - химикалка;
- - документи на предприятието;
- - подкрепящи документи;
- - лист А4.
Инструкции
Етап 1
На лист А4 в горния ляв ъгъл напишете името на структурната единица в съответствие с щатната таблица. В горния десен ъгъл трябва да въведете пълното или съкратеното име на фирмата в съответствие с щатната таблица или фамилното име, собственото име, бащиното име на физическо лице в съответствие с документ за самоличност, ако правната форма на фирмата е индивидуален предприемач. Посочете фамилията, инициалите на ръководителя на организацията, неговата позиция в дателен падеж.
Стъпка 2
Под името на структурната единица напишете името на документа с главни букви, посочете действителната дата на съставянето на обяснителната бележка. Задайте номер на този документ. Запишете причината за написването на този документ. Те могат да бъдат отсъствие от работното място, закъснение, късно подаване или подаване на документация и други причини.
Стъпка 3
В съдържанието на обяснителната бележка посочете пълното си фамилно име, собствено име, бащино име, името на длъжността, която заемате, структурната единица, в която сте регистрирани. След това запишете факта на вашето отсъствие, закъснение, късно подаване или подаване на документация. Посочете действителната дата, на която е настъпило дисциплинарното нарушение.
Стъпка 4
Напишете причината, поради която сте закъснели, отсъствали, не сте подали доклада навреме и т.н. Тази причина трябва да е валидна и ако имате документи, потвърждаващи този факт, прикрепете ги към обяснителната бележка и посочете имената им в нея. Ако нямате подкрепящи документи, посочете това.
Стъпка 5
Напишете името на длъжността си в съответствие с щатната таблица, собствено име, бащино име, фамилия в съответствие с документа за самоличност. Моля, поставете вашия личен подпис.
