В някои организации, поради спецификата на своята дейност, служителите използват частни автомобили за служебни цели. Законодателството предвижда задължението на работодателя да компенсира разходите на служителя за ползване на автомобила. Регистрацията на използването на лично превозно средство на служителя е възможна чрез изчисляване на обезщетение или сключване на договор за лизинг на превозно средство с него.
Необходимо е
- - товарителница;
- - договор за лизинг на превозно средство;
- - споразумение за използване на личен автомобил за бизнес цели.
Инструкции
Етап 1
Задължението за компенсиране на използването, износването на личния транспорт на работника или служителя за целите на работата е посочено в член 188 от Кодекса на труда. Размерът му се определя по споразумение на страните и се предписва в трудовия договор или допълнително споразумение към него.
Стъпка 2
За да изчислите обезщетението, трябва да издадете поръчка, в която ще бъде размерът му. Размерът на компенсацията може да бъде всякакъв, но е изгодно за организацията да определи сумата, която ще бъде взета предвид при облагане на печалбата: за автомобили с работен обем на двигателя до 2000 кубически метра. см включително, компенсацията е 1200 рубли / месец; над 2000 куб. метра см - 1500 рубли / месец. Всички суми, изплатени над тези ставки, се приспадат от нетния доход.
Стъпка 3
При възстановяване на разходите за гориво се ръководете от заповедта на Министерството на транспорта на Русия N AM-23-r, тя съдържа нормите на разходите, които се вземат предвид за данъчни цели. Служителят трябва да потвърди разходите за бензин с касови бележки и товарителници.
Стъпка 4
За да получи компенсация, служителят трябва да представи следните документи в счетоводния отдел: копие от заглавието на превозното средство; касови бележки за гориво и други материали; Актове за завършена работа по авторемонт; пътни листове. Формата на товарителницата не е регламентирана, можете да я създадете сами, но има редица задължителни елементи, които трябва да присъстват в нея: име, дата на съставяне, име на организацията, съдържанието на бизнес транзакцията (точки на пристигане, напускане на служителя през деня). На товарителния лист се подпечатва печатът на организацията и подписите на отговорните лица.
Стъпка 5
Можете също така да сключите договор за лизинг за личния автомобил на служителя. Съгласно това споразумение лизингодателят (служителят) ще предостави на лизингополучателя (вашата организация) превозно средство за временно ползване и срещу определена такса. Изгответе договор в писмена форма, той не подлежи на регистрация. В този случай можете да включите всички разходи, направени по договора за лизинг (ремонти, резервни части, горива и смазочни материали) в състава на разходите при определяне на данъчната основа за данък върху доходите.
