Длъжността в трудовата книжка на служителя трябва да бъде записана в съответствие с щатната таблица на организацията, в която той е приет. В определени случаи длъжността трябва да се записва в съответствие с тарифните справки и справочниците за квалификация, които са одобрени на федерално ниво.
Един от проблемните въпроси при наемането на нов служител е правилното попълване на записа за длъжността, за която е приет. В този случай служителите от кадровия отдел са задължени да се ръководят от специално постановление на Министерството на труда на Руската федерация, което установява процедурата за поддържане на работни книги. Ако позицията е написана неправилно, в резултат на което ще има нарушение на правата на служителя, тогава организацията може да бъде подведена под отговорност по време на следващата проверка или по жалба на този служител. За правилното вписване на записа е необходимо да има определени вътрешни разпоредби на компанията (щатна таблица) и познания за особеностите, свързани с трудовите и социалните права на някои служители.
Общо правило за записване на длъжността на служителя
Съгласно общото правило вписването за длъжността, за която е назначен служителят, трябва да бъде направено в съответствие с формулировката, изложена в специален вътрешен регулаторен акт на организацията - щатната таблица. С други думи, името на длъжността в трудовата книжка, когато това правило е изпълнено, напълно съответства на обозначението му в щатната таблица. Ако организацията въведе нови длъжности, тогава трябва да се направят промени в този местен регулаторен акт, след което ще бъде възможно да се приемат служители за съответните свободни работни места. Не трябва да се забравя за необходимостта да се посочи не само позицията на новия служител, но и неговата квалификация (категория, категория), ако има такава.
Специални правила за записване на позицията на определени служители
Настоящото трудово и социално законодателство предвижда повишено ниво на гаранции, допълнителни ползи за тези служители, които извършват трудова дейност на определени длъжности. По този начин учителският персонал има удължен годишен отпуск, по-кратка работна седмица и редица други предимства. Когато работи на някои категории позиции, служителят получава специален опит, който му позволява да се пенсионира по-рано от крайния срок. Ако такива специални правила са предвидени в закона за длъжността, за която е назначен нов служител, тогава отделът по персонала трябва да направи запис в трудовата книжка в съответствие с формулировката на тарифните справки и справочниците за квалификация, които съдържат списък с унифицирани имена.
