По време на работата на служител във фирмата в работната му книжка се въвежда различна информация, а именно: информация за премествания на друга длъжност, награди и уволнение. Работникът по персонала може да изпита известно объркване, когато записва формулировката на причината за уволнението, тъй като Инструкциите за попълване на тези документи тълкуват обратното от Кодекса на труда.
Необходимо
- - трудова книжка на служителя;
- - заповед за уволнение на служител.
Инструкции
Етап 1
Преди да направите запис в трудовата книжка, трябва да изготвите заповед за уволнение на служителя, която трябва да бъде подписана от работодателя и съответно от самия служител.
Стъпка 2
В този ред посочете причината за уволнението. Кодексът на труда предлага на работодателите няколко десетки формулировки. Най-често срещаните от тях са: уволнение поради изтичане на трудовия договор, по инициатива на самия служител, във връзка с преместване в друга организация, във връзка с нарушение от страна на служителя на правилата, предвидени в Трудовия договор Код, във връзка със съкращаването и други.
Стъпка 3
Въз основа на тази заповед направете запис в работната книга. Не забравяйте, че датата на уволнението на служителя е датата на подписване на заповедта, съответно записът също трябва да е от тази дата. Този документ трябва да се попълва внимателно и да се използва синя или черна химикалка или гелова писалка. Не се допускат съкращения.
Стъпка 4
След това продължете с попълването на книгата. В полето "Номер на запис" поставете номера, който е следващ след предишния запис. Датата трябва да бъде написана в този формат - dd.mm.yyyy. В полето "Подробности за работата" трябва да посочите причината за уволнението с линк към статията. Например при доброволно уволнение се прави запис: „Уволнен доброволно, клауза 3 от част първа на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“. Когато служителят е уволнен във връзка с прекратяване на трудовия договор, в трудовата книжка се вписва следното: „Уволнен поради прекратяване на трудовия договор, параграф 2 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руска федерация." Ако служител бъде преместен на работа в друга организация, тогава записът ще бъде следният: „Уволнен поради преместване на работа в (наименование на организацията), параграф 5 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руска федерация".
Стъпка 5
След това в полето "Име на документа" трябва да посочите номера на поръчката и датата на съставяне. След това заверете този запис с подписа на управителя и печата на организацията. Не забравяйте да запишете информацията за вписване в трудовата книжка в личната карта на служителя, където той трябва да постави подпис, посочващ съгласието си за направените промени.
