Правилата за коригиране и попълване на записи в работни книги са одобрени със специално постановление на правителството на Руската федерация, което определя процедурата за поддържане на тези документи. Като общо правило, за да попълни записа, служителят трябва да се свърже с работодателя, от чието име трябва да бъде направен записът.
Настоящото трудово и социално законодателство на Руската федерация установява пряка връзка между вписванията в трудовата книжка на служителя и неговите пенсионни права. Ето защо отсъствието на каквото и да било влизане или извършване на неправилно вписване е сериозно нарушение от страна на работодателя, в резултат на което впоследствие гражданинът няма да може да разчита на пенсия в определен размер. Освен това в някои случаи липсата на трудов запис влияе отрицателно върху живота на служител в други области, включително кандидатстване за друга работа, получаване на заем от банка и редица други ситуации. Ако се установи, че някакъв запис липсва, гражданинът трябва да предприеме независими, активни действия, свързани с неговото попълване.
Към кого да се свържа, за да попълня записа в работната книга?
За да попълни или коригира вписването в трудовата книжка, служителят трябва да се свърже с работодателя, който е трябвало да направи съответното вписване. Препоръчително е да се изготви писмено заявление, в което гражданинът може да поиска необходимите допълнения и корекции или просто да издаде документ, ръководен от който ще бъде възможно да попълни липсващата информация законно. В първия случай всички действия за попълване на архивите трябва да бъдат извършени от предишния работодател, а във втория служителят с придружаващи документи може да се свърже с отдела по персонала на новото място на работа. В този случай новият работодател е длъжен да направи съответните записи, ако има необходимото потвърждение.
Какво да правим при отсъствие или отказ на предишния работодател?
Ситуацията за гражданин се усложнява в ситуацията, когато бившият работодател е реорганизиран или дори е прекратил собствената си дейност. В първия случай задължението за попълване на записа или предоставяне на необходимите документи се отнася за правоприемника на предишния работодател. Във втория случай единствената възможност за служителя е да се свърже с настоящия си работодател, докато ще е необходимо предварително да се осигури наличието на документи, въз основа на които ще бъде направено вписването. Свидетелствата (например потвърждение на предишен колега за работата на гражданин в определена компания) не са основание за вписване на липсващ запис. Но ако работодателят откаже доброволно да го представи, бившият служител може да се обърне към съда, където можете да използвате всички доказателства, разрешени от закона.
