Една от задачите пред мениджъра е рационалното планиране на работния му ден. Невъзможно е да се увеличи броят на часовете в деня, следователно при разпределянето на времето е необходимо правилно да се определят приоритетите, да се определят целите и задачите за няколко дни предварително. Умното планиране на работния ден помага да се освободи време за по-важни творчески задачи.
Необходимо
- - дневник;
- - стандартното ежедневие на лидера;
- - списък на текущите дейности с участието на ръководителя.
Инструкции
Етап 1
Определете стандартното си ежедневие. Някои дейности могат да се повтарят от ден на ден, други са ad hoc. Формулирайте планове за следващата седмица и месец. Подредете очакваните дейности по важност. В резултат на това трябва да получите списък със задачи, разположени в определена йерархия.
Стъпка 2
Включете в ежедневието онези дейности, които се съдържат в работните планове на организацията или предприятието за тримесечието, половин година и година. Събирайте по отдели и структурни звена информация за дейностите по контрол и проверка, в които трябва да участвате пряко.
Стъпка 3
Ако планираните събития са насрочени за точно определено време, групирайте ги и ги добавете към вашия работен планер по приоритет. Отбележете степента на важност на определена среща, среща или преговори. При определяне на приоритетите се ръководете от основните си функции. Инструктирайте асистент или секретар да ви напомня за най-важните дейности преди време, не в последния момент.
Стъпка 4
Уверете се, че планираните дейности не се припокриват във времето. Ако трябва да пътувате извън вашето съоръжение или офис, за да присъствате на среща или бизнес среща, включете времето за пътуване в плановете си.
Стъпка 5
Оставете време в графика си за други непланирани бизнес дейности. Дори и малък интервал от време ще избегне бързането и много недоразумения. Позволявайте почивка и време на хранене в ежедневието си.
Стъпка 6
Предайте ежедневието си на вашия асистент. Помолете секретаря редовно да ви уведомява за промени в плановете за действие, които се случват по обективни причини. След като получите значима информация от асистента, незабавно променете ежедневието.
