Съдържанието и изпълнението на документи и бизнес документи, които съпътстват дейностите на всяко предприятие или организация, се регулират от съответните документи и държавни стандарти. Мотивационното писмо се отнася до бизнес документи, така че трябва да отговаря на изискванията за дизайн, установени от GOST R 6.30-2003.
Инструкции
Етап 1
Мотивационното писмо се съставя по същия начин като обикновеното. Напишете го на бланката на вашата компания, която съдържа пълното й име, пощенски адрес, данни, имейл адрес, факс за връзка и телефонен номер.
Стъпка 2
В горния десен ъгъл посочете адресата на писмото, неговото фамилно име и инициали, заеманата длъжност, организацията, нейния адрес и не забравяйте индекса на населеното място, където се намира.
Стъпка 3
В темата на писмото можете да посочите "Мотивационно писмо към препратената документация", не е необходимо да правите заглавието на писмото. Започнете с традиционния адрес: „Уважаеми …!“. След това напишете стандартната фраза „Изпращаме ви …“и дайте общото име на пакета документи, към който прикачвате това мотивационно писмо. Ако е необходимо, посочете при какви споразумения или искания се изпраща тази документация.
Стъпка 4
Мотивационно писмо може да се използва и за редовна бизнес кореспонденция. Ако имате някакво допълнително съобщение за този адресат, можете да го напишете във втория и третия абзац.
Стъпка 5
Напишете думата „Прикачен файл:“или „Прикачен файл:“в зависимост от това колко документи ще бъдат приложени към това писмо. Ако документът е в единствено число, тогава след двоеточието дайте името му, посочете на колко листа от документа и в колко копия е изпратен.
Стъпка 6
Ако има няколко документа, тогава техният списък трябва да бъде съставен като номериран списък, всеки номер трябва да бъде записан на нов ред. След цифрата на номера посочете името на документа, броя на листове и копия.
Стъпка 7
Подпишете писмото от длъжностното лице, което е упълномощено да подписва такива писма, поставете подписа му и заверете с печата на предприятието.
Стъпка 8
В долната част не забравяйте да посочите изпълнителя на това мотивационно писмо, неговото фамилно име, инициали и телефонен номер за връзка.
