Профилът на служителя може да е необходим за вътрешна употреба, като оценки или промоции. В допълнение, тя може да бъде поискана от организации на трети страни: при получаване на паспорт, в КАТ или в съда. Служители на кадровите служби, които разполагат с цялата необходима информация, или непосредственият началник на служителя, пишат описание.
Инструкции
Етап 1
Ако сте мениджър, който има за задача да напише положителна препоръка на вашия служител, поискайте необходимата информация за него в отдела за човешки ресурси. Вътрешната характеристика е написана на обикновен стандартен лист хартия А4, външната е написана на бланката на организацията, която посочва пълното й име, реквизити и телефони за контакт.
Стъпка 2
В заглавната част на характеристиката след думата "Характеристика" напишете фамилията, името и бащиното име на служителя, длъжността, която той заема.
Стъпка 3
Във въпросната част на характеристиките напишете основна информация за него - година и място на раждане, образователни институции, които е завършил, през коя година и по каква специалност. Посочете предишни работни места и опишете подробно работния му път във вашата организация: от коя година и на какви длъжности работи в нея.
Стъпка 4
Разкажете ни за опреснителни курсове или бизнес училища, които е завършил. Ако има научни статии или публикации, не забравяйте да разкажете и за това. Отразявайте участието му в конференции и симпозиуми като лектор. Отбележете положителния ефект от новите знания и технологии, които той използва, за да увеличи производителността и цялостната ефективност на вашата организация.
Стъпка 5
В основната част от характеристиките опишете задълженията, които този служител изпълнява, и високото качество на това изпълнение. Отразявайте участието му в големи проекти или тези показатели, които характеризират дейностите му по най-добрия начин: нестандартен, креативен и иновативен подход към изпълнението на възложените задачи, високо качество, навременност.
Стъпка 6
Разкажете ни за личните качества, които му помагат в работата: отговорност, старание, добросъвестност и точност. Отбележете приятелското му отношение към колегите и уважението в екипа, на което той заслужено се радва.
Стъпка 7
Характеристиката се подписва от ръководителя на организацията, ръководителя на кадровия отдел и непосредствения началник на служителя.
