Трябва да направите доклад, но не знаете откъде да започнете? Само няколко стъпки ще ви помогнат да не отлагате случая и да подавате доклада навреме.
Инструкции
Етап 1
Има много видове доклади. Започнете с дефиниране на уникалността на доклада. Възможно е да има стандартен формуляр за вашия отчет. Вероятно някои от вашите колеги и познати вече са се сблъсквали с необходимостта да изготвят такива доклади и ще могат да ви помогнат при съставянето на доклада. Стандартната форма на доклада ще улесни работата и ще ви помогне да не пропуснете някои от нюансите.
Стъпка 2
Избройте въпросите, на които трябва да отговори докладът. Представете си потенциален читател на вашия доклад. Представете си под каква форма би ви било удобно да видите доклада на негово място. Отговорете на въпроса: „Какво интересува читателя? Какво не знае и би искал да разбере?"
Стъпка 3
Изложете структурата на вашия отчет. Обърнете специално внимание на логиката на презентацията. Читателят не трябва да има въпрос "За какво е този раздел?" Структурата на доклада е подобна на стените на построена къща: когато оформлението е избрано правилно, запълването му се извършва по естествен начин, без болезнени колебания.
Стъпка 4
Попълнете структурата на отчета с необходимата информация. Предоставете повече факти и конкретни данни. След като прочетете доклада, в текста не трябва да има усещане за много „вода“. Не забравяйте, че снимки, диаграми и графики правят доклада по-интересен и ясен. Разредете сухия текст с тях. Когато е възможно, структурирайте и комбинирайте информацията с помощта на таблици.
