Ако е необходимо, всички данни се показват в 1C отчети и обобщени таблици. Версията на програмата 1C 8 включва стандартизирани изходни схеми, освен това могат да се добавят специални опции, като се вземат предвид необходимата форма, брой и състав на колоните, както и заглавката за одобрение и подписите за одобрение.
На първо място, струва си да проверите дали необходимия отчет не е в шаблоните. В 1С 8.2 можете да показвате данни според стандартната схема от всеки интерфейс - било то „управление на поръчките“, „управление на запасите“, „счетоводство и данъчно счетоводство“или други. Трябва да намерите раздела в горния панел „Услуга“и да изберете опцията „Допълнителни външни отчети“или „Персонализирани отчети“. Съществуват и шаблони, създадени от ИТ-услугата на предприятието специално за конкретни цели, с определени характеристики.
Например, това може да бъде таблица на неликвидни активи за създаване на резерв (стоки и материали без движение през годината), самата програма определя дали е имало движение по сметка 10 и показва данните в таблицата. Ако се намери необходимия шаблон, отговорът на въпроса как да се направи отчет в 1С става съвсем прост: просто трябва да зададете периода в настройките, да изберете параметрите за детайлизиране и избор, да кликнете върху бутона „Генериране“.
Формирането на отчет за подсметки означава, че данните ще бъдат разбити според тях: за сметка 10 например първо се показват данни 10.1 „Суровини и материали“, след това 10.2 „Полуфабрикати“и др. При детайлизирането можете да определите колко подробно ще се извеждат данните от 1С: „елементи“ще показват всичко подред, „йерархия“ги подрежда в желания ред, а елементът „само йерархия“означава, че отчетът ще съдържа само общо суми.
Ако не е било възможно да се намери необходимия шаблон в елемента "Отчети", трябва да се разтоварите от 1С в съответствие с необходимите параметри. За да получите информация за материали, доставчици, клиенти, най-удобно е да превключите интерфейса към „счетоводно и данъчно счетоводство“и да генерирате баланс за желаната сметка (позиция „Счетоводство“- „баланс за сметка“). Ако изберете сметка 10 - са показани салда в 1С в складове, ако 20 - информация за отписани материали за готови продукти, 41 - стоки в складове и др И ако в настройките изберете година или месец като период, можете да видите движението ("приходи-разходи") през това време.
