Твърде много хора, поради своя дълг, непрекъснато трябва да изготвят каквито и да било документи и такива видове като доклади и служебни бележки - понякога дори всеки ден. Въпреки това, не всеки служител е в състояние компетентно и в съответствие с всички правила да изготви такава бележка, но това все пак е документ, който има свои задължителни изисквания. По-долу можете да намерите инструкции как да пишете меморандуми, вътрешни и външни.
Инструкции
Етап 1
Вътрешна бележка е бележка, която е предназначена за ръководителя на структурно звено или институция. На обикновен лист хартия се изготвя вътрешна бележка, в която се посочват всички подробности, предписани от GOST. Списък на тези подробности:
- Име на подразделението
- Датата
- Вид на документа
- Заглавие
- Регистрационен номер на бележката
- Директен текст на бележката
- Адресат
- Подпис на създателя на документа
Външна бележка е бележка, която е предназначена за висш офицер.
Стъпка 2
Въведете текста на бележката в Microsoft Word в шрифт Times New Roman, размер на шрифта - 14, интервал - 1, 5. В горния ляв ъгъл на бележката посочете името на структурната единица, т.е. автора на документ.
Стъпка 3
Въведете заглавието "ЗАБЕЛЕЖКА НА ХАРТИЯТА" с главни букви. Поставете го или в центъра, или вляво.
Стъпка 4
Въведете датата и индекса на един ред. Не забравяйте да напишете датата с арабски цифри; можете да напишете месеца с букви. За вътрешна бележка датата е датата, на която документът е създаден и изпратен.
Стъпка 5
Въведете датата и индекса на един ред. Не забравяйте да напишете датата с арабски цифри; можете да напишете месеца с букви. За вътрешна бележка датата е датата, на която документът е създаден и изпратен.
Стъпка 6
Можете да дадете вътрешната бележка със заглавие, което разкрива съдържанието на бележката. Например: „за превода на Иванов И. И. към отдела такива и такива.
Стъпка 7
Разделете текста на бележката на две части. В първата част докладвайте за събитията, които са ви подтикнали да напишете бележка, а във втората - някои пожелания, препоръки и искания.
Стъпка 8
В бележка може да има три части, в този случай първата част ще бъде съобщение за събитията, втората - анализ на ситуацията, а третата - препоръки и желания. Можете да представите бележката в текстова форма, в таблична форма или в комбинация от двете.
Стъпка 9
Преди да изпратите такава бележка, заверете я с подписа на ръководителя на организацията. Въведете името на авторската организация по-долу.
