Съгласно член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е длъжен да издава документи, които служителят е поискал с писмено заявление. Най-често исканият документ от този вид е удостоверение от местоработата. За да има документът правна сила и да служи като доказателство при административни или съдебни спорове, специалистът, който съставя документа, трябва правилно да попълни удостоверение от мястото на работа.
Официален документ от местоработата
Сертификатът, издаден от организацията, е официален документ. В съответствие с това ще бъде правилно, ако е издадено на бланка. Формулярът за учредително писмо трябва да съдържа данните, които отличават организацията от другите: пълното име на организацията, идентификационния номер на данъкоплатеца - TIN, кода на причината за регистрация - KPP, идентификационния код на банката - BIK, основния държавен регистрационен номер на юридическо лице - OGRN.
В допълнение към задължителните данни могат да бъдат посочени и други, които в зависимост от учредителните документи носят допълнителна информация за предприятието.
Информацията за служителя, фактите за установяване, промяна и прекратяване на трудовите правоотношения, които се вписват в удостоверението, се вземат от личната база данни на персонала или от личната карта на служителя. В зависимост от мястото, където се изисква да се представи документът, сертификатът може да посочва наличието на дисциплинарни наказания, стимули за работа и друга информация.
Информацията, посочена в сертификата, може да бъде посочена с връзки към документи, в които са отразени тези факти и събития: заповеди, инструкции и др.
Удостоверение от местоработата може да бъде съставено на ръка или на печат. Издаденият документ носи името cReference, което е изписано в центъра на листа с леко отстъпване надолу от главна буква. По-долу е посочена последователната текстова информация, която трябва да бъде предоставена на мястото на заявката.
Цялата информация, посочена в сертификата, трябва да бъде датирана, заверена от ръководителя на предприятието или друго лице и в зависимост от значението на документа се запечатва с печата на организацията или отдела за персонал.
Правото на подписване на удостоверението е предписано в заповедта, пълномощното или длъжностната характеристика. Лицето, което подписва сертификата, трябва да се позове на списъка, върху чиито подписи може да се постави печатът на организацията.
Съгласно правилата за офис работата, на сертификата трябва да бъде присвоен последователен изходящ номер, указващ датата на изпълнение на документа. В правилния сертификат, печат под изходящия номер се поставя в горния ляв ъгъл на документа или в специално обозначена позиция на бланката.
Шаблонът ще помогне
За изготвянето на исканите документи законът предвижда срок от три работни дни. За да избегнете временна подводна мина и да спазите срока, определен от закона, можете предварително да подготвите справочен шаблон. Впоследствие, ако организацията, за която служителят, който иска сертификат, не представи специални изисквания за своя дизайн и съдържание, с помощта на този шаблон ще бъде възможно бързо и правилно попълване на сертификати от мястото на работа.
