Един от най-мощните лостове за управление във всяко предприятие е планирането. Разработването на планове е отговорен процес, който използва методи за статистически и икономически анализ, теория на вероятностите, математическо прогнозиране и др. Неслучайно писането на план за развитие на отдел или предприятие е поверено на мениджъри или топ мениджъри, хора, които знаят как да виждат бъдещето, да си поставят задачи и да определят стратегически насоки.
Инструкции
Етап 1
Планът за развитие на отдела трябва да бъде написан, като се вземе предвид цялостният план за развитие на компанията. Проучете и анализирайте, както и анализирайте работата на вашия отдел, направете ясна представа за наличните трудови и материални ресурси, оборудване и изчислителна технология.
Стъпка 2
Задайте времева линия за вашия план. Ако това е план за развитие, тогава срокът му очевидно ще надвишава една година. Оптималният период ще бъде 3 години, максимум - 5 години. Формулирайте задачите, възложени на вашия отдел, посочете сроковете за всяка задача. Помислете за начините и решенията, необходими за изпълнението на задачите, възложени на отдела, и преценете дали разполагате с достатъчно налични трудови и материални ресурси, за да изпълнявате задачите своевременно.
Стъпка 3
Ако персоналът на отдела не позволява спазване на сроковете, тогава този проблем не винаги може да бъде решен чрез набиране на допълнителни звена на персонала. Що се отнася до развитието, включете в плана си обучение, обучение и курсове за опресняване. Подобряването на професионализма на служителите в отдела трябва да се превърне в задължителна част от плана за развитие.
Стъпка 4
Помислете как да изготвите и приложите система от правила за работа, която ви позволява да получите обективна оценка на дейността на целия отдел и на всеки от неговите служители. Научете принципите на международната система за управление на качеството, която вече е внедрена в много руски предприятия. Включете сертифицирането на служителите в плана.
Стъпка 5
По отношение на развитието на отдела, осигурете модернизация на съществуващото и инсталиране на ново оборудване, компютърни съоръжения. Помислете какви софтуерни инструменти ще трябва да инсталирате. Може би има смисъл да се включи в плана за развитие въвеждането на автоматизирана счетоводна система или информационни системи, чието използване ще увеличи производителността и качеството на работата на отдела.
Стъпка 6
Планирайте изпълнението на плана по месец или тримесечие. Планирайте етапите и крайните срокове за тяхното изпълнение. Определете изпълнители и отговорни лица, които ще наблюдават изпълнението на етапите на плана и ще продължат с планираното.
