За да се провери надеждността на счетоводството, всяка организация трябва да извърши инвентаризация на активите, това могат да бъдат дълготрайни активи, материали и други стойности. Резултатите от тази проверка се вписват в инвентарния списък (формуляр № INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16). Много е важно да се попълни правилно.
Инструкции
Етап 1
Инвентарен списък се съставя в два екземпляра, единият от които се предава на счетоводния отдел, а вторият остава на инспектора. Той трябва да бъде подписан от финансово отговорни лица след оценка и повторна проверка на всички счетоводни данни с действителното присъствие на стойности в организацията.
Стъпка 2
При попълване на описа трябва да се попълнят всички редове. В полето Организация въведете пълното име на кампанията, например Дружество с ограничена отговорност "Восток". В същия ред трябва да посочите изцяло руския класификатор на предприятия и организации, можете да го видите в счетоводните документи.
Стъпка 3
Структурна единица е написана под реда, например транспорт. Ако кампанията използва кодове за такива единици, това също е посочено. След това се показва OKVED.
Стъпка 4
След това трябва да напишете основата за инвентара, например заповедта (заповедта) на главата. Редовете „Начална дата на инвентаризацията“и „Крайна дата на инвентаризацията“посочват периода на проверка според поръчката.
Стъпка 5
В инвентара има колона „Код на операцията“, ако вашата организация използва кодиране, поставете кода, а ако не - тире.
Стъпка 6
В инвентарния списък всички стойности имат серийни номера, съответно, поставете ги в необходимата колона, а до тях поставете датата на проверката за всеки артикул и вида на стойностите, например производствени запаси.
Стъпка 7
След думата намира се необходимо да се посочат правата на собственост, например, притежавани от организацията.
Стъпка 8
В колона 2 е необходимо да се посочи сметката, в която са отразени балансите на стойностите, например ако това са материали - 10, дълготрайни активи - 01. След това характеристиките на активите, клас, вид, единици мярка според OKEI, инвентарен номер, цена на всяка единица и номер на паспорт …
Стъпка 9
След като всичко е попълнено, отговорните лица в колоната „Действителна наличност“трябва да посочат броя и сумата на ценностите, да обобщят всички салда и да ги запишат в колоната „Общо“и след това да се подпишат.
Стъпка 10
Освен това инвентарният списък се прехвърля в счетоводния отдел, където се поставят салдата в баланса. Счетоводителят трябва да подпише. Ако има разлики в данните, се съставя отчет за съпоставяне.
