В зависимост от вида на инвентара има три вида актове (одобрени с Постановлението на Госкомстат на Русия от 18.08.1998 г. № 88), попълнени при проверката: INV-1 - инвентарен списък на ДМА, 1а - инвентарен списък на нематериалните активи, INV-3 - инвентарен списък на инвентарните позиции.
Инструкции
Етап 1
За извършване на инвентаризация на дълготрайни активи (сгради, устройства на машини и съоръжения, превозни средства, инструменти, компютри, производствен инвентар) използвайте формата на акт INV-1.
Стъпка 2
Преди да започнете проверката, вземете от материално отговорното лице квитанция за прехвърляне на всички документи, свързани с проверените обекти, в счетоводството. Тази разписка е заглавната страница на целия акт.
Стъпка 3
Попълнете следните полета: „Дата“- посочете датата на инвентаризацията, „Операция“- какво точно е извършено, „Склад“- покажете склада, където е извършена инвентаризацията. В полето "MOL" посочете материално отговорното лице за този склад. В колоната "Склад на секция" - напишете името на складовото подразделение, където е извършен процесът на проверка.
Стъпка 4
В инвентара попълнете полето "Действителна наличност". Посочете действителния брой инвентарни позиции. Ако са открити предмети, за които няма информация, включете в инвентара факта на липсата на допълнителна информация. Съставете инвентара отделно за групи от производствен и непроизводствен характер. Попълнете акта в два екземпляра, с подписа на всеки член на инвентаризационната комисия. Комитетът за инвентаризация се състои от най-малко трима души: представител на счетоводния отдел, материално отговорно лице и представител на третото отделение (например отдел продажби). Прехвърлете едно копие от акта в счетоводството, а второто оставете на финансово отговорното лице.
Стъпка 5
При проверка на нематериални активи се попълва фактура по образец INV-1a. Алгоритъмът за попълване на формуляра е същият като при инвентаризацията на дълготрайните активи. Направете две копия. Прехвърлете едната в счетоводния отдел, втората - на лицето, отговорно за безопасността на документите, потвърждаващи правото на организацията да използва нематериални активи. Ако по време на проверката бъдат открити нематериални активи, за които няма данни в счетоводния отчет, включете ги в инвентарния списък.
Стъпка 6
За да отразите действителната наличност на материални запаси (стоки, готови стоки, производствени запаси, други запаси), използвайте формуляра INV-3. Следвайте същите стъпки за попълване, както в първите два формуляра.
