Планирането помага за поставянето на нови цели и постигането им. Лесно е да получите визуално представяне на необходимите неща на специална дъска. Табла като тези са чудесни за създаване на таблици, диаграми, бизнес записи - каквото и да е необходимо за планиране.
Има няколко основни типа дъски за планиране. В магазина можете да намерите магнитни дъски и коркови дъски. Ако желаете, можете да закупите и училищна креда, но тази опция не е много удобна и по-скоро ще заинтересува любителите на ретро стил.
Ще трябва да закупите магнити и маркери, както и гъба за гума, съответно, за дъската с магнитен маркер. Коркбордът изисква само набор от цветни бутони и можете да започнете да планирате.
Планирането е стратегическо и тактическо. За индивидуалните планове тактическите срокове варират от 1 седмица до 1 месец, а стратегическите - от 1 месец до 1 година. Затова обмислете предварително какъв вид планиране правите най-често. За тактически е по-добре да изберете дъска с магнитен маркер, за стратегии за дълъг период е подходяща коркова дъска.
Как да използвам дъска за планиране
На първо място, дъската трябва да бъде окачена, така че всички основни детайли да се виждат лесно от работното място. За индивидуално планиране е по-добре да изберете портретна ориентация - хоризонтално, а за екипно планиране на работа, пейзаж - вертикално е най-често подходящ.
Независимо от избрания от вас материал и тип дъска, прикачете към нея снимки, които визуализират вашите ценности. Например: снимки на роднини и приятели, изображение на стрелка нагоре, стълби и други символи, символизиращи личен или кариерен растеж, изображение на уютна къща и т.н.
Подобна визуализация не само ви развеселява, но и помага да избегнете налагането на цели и задачи на други хора върху вас.
Следните приложения са типични за коркови дъски:
- В горната част на дъската фиксирайте снимки, за да визуализирате целите, тъй като времената за планиране обикновено са дългосрочни - това ще ви помогне да запомните къде отивате след месеци. Важно е да не бъркате целите, макар и дългосрочни, с вашите ценности.
- В средата на бялата дъска подредете календари с насрочени събития за текущия месец, разписания на класовете и подобна основна информация.
- Оставете долната част свободна за лепкави бележки със задачи, които отнемат няколко дни. По-добре е да ги фиксирате върху коркова дъска с бутони, за да не ги загубите в най-неподходящия момент.
- Възможността да използвате дъската като мишена за дартс дартс изглежда несериозна само на пръв поглед. Това издание помага за облекчаване на стреса и дори хвърляне на стрела, за да се определи коя задача да се реши първо, ако няма желание за определяне на приоритетите.
Тъй като магнитната дъска се характеризира с краткосрочно планиране, са подходящи следните случаи на употреба:
- В центъра на дъската напишете точната дата на изпълнение на задачата или завършване на проекта, в краен случай - текущия период от време.
- Средата и дъното на дъската обикновено са многоцветен списък със задачи. Добре е да имате седмичен или месечен график отдолу.
- В допълнение към списъка със задачи, маркерите на дъската могат бързо да скицират някакъв вид диаграма, която е важно да държите пред очите си точно сега, например взаимодействието на участниците в проекта. В края на следващия етап диаграмата бързо се изтрива и основната информация се запазва.
- Такава дъска е идеална за мозъчна атака - идеалната опция за офис, така че има смисъл да се използват не твърди стойки, а лесно сменяеми, които могат бързо да бъдат заменени.
Ако решите да използвате тестена дъска, която е тествана от векове за планиране, тогава можете да поставите информация върху нея в същия ред като на маркер, но ще трябва да изтриете решените еднодневни или двудневни задачи с обикновена влажна кърпа.
