Ако постоянно ви липсва работен ден и постоянно сте принудени да работите в авариен режим и да оставате след работа, за да довършите нещата, тогава трябва да анализирате тази ситуация. Вероятно това да не се случва, защото имате твърде много работа. Причината за това може да е, че не знаете как да организирате индивидуално планиране на работното си време.
Инструкции
Етап 1
Не е достатъчно да очертаете за себе си списък с неща, които ще правите за един ден. Трябва да се изготви индивидуален план, като се вземе предвид факта, че ефективността ви се променя през деня и например сутрин и в определени часове следобед е максимална. Вие се познавате по-добре, така че идентифицирайте тези периоди на повишена производителност. Обмислете в плана онези ежедневни задачи, които трябва да изпълните в строго договорено време.
Стъпка 2
Прегледайте ежедневния си списък със задачи и приоритизирайте тези, които изискват максимален фокус. Планирайте ги за онези часове, когато можете да се похвалите с висока производителност. Опитайте се да ги използвате възможно най-продуктивно и да премахнете отвличащите вниманието, останете съсредоточени и помолете колегите си да не ви разсейват.
Стъпка 3
Оформете големи и подобни задачи в блокове, това ще ви помогне да не губите време за възстановяване. Такава организация на работата на принципа на „конвейер“ще допринесе за по-ефективно използване на работното време. Когато сменяте дейностите, направете си почивка - изпийте чай или просто отвлечете вниманието за няколко минути, за да „освободите“главата си.
Стъпка 4
Ако работите по голям и дългосрочен проект, не трябва да го отлагате за по-късно. Включете работата по него в ежедневния си план и правете част от тази работа всеки ден. След известно време ще получите някои конкретни резултати, които ще послужат като стимул за завършване на останалите етапи. По този начин ще премахнете извънредните ситуации и ще премахнете причината за нервност и стрес.
Стъпка 5
В случай, че поръчката няма точно определен срок, тогава я инсталирайте сами и систематично работете по нейното изпълнение. Тези случаи, които могат да бъдат решени бързо, направете го веднага - в края на краищата все пак се запознавате предварително с тях. Ако е възможно, веднага след като прочетете бизнес писмо или се запознаете с поръчката, дайте отговор или попълнете поръчката.
