Намаляването на персонала на организацията е принудителна мярка на работодателя за оптимизиране на работния процес, намаляване на разходите или подготовка за вътрешни промени. Процедурата за намаляване е много старателна и изисква спазване на алгоритъма, залегнал в трудовия кодекс. За да се избегнат възможни грешки и неприятни последици, всички действия са описани по-долу в 5 прости точки. Като ги наблюдавате, рискът да направите нещо нередно ще бъде минимален.
Необходимо
- 1. Заповед за намаляване на персонала.
- 2. Уведомление до центъра по заетостта и синдикалната организация.
- 3. Проверка на личните досиета на съкратени служители.
- 4. Доставка на известия до служителите.
- 5. Уволнение и уреждане.
Инструкции
Етап 1
Изготвяне на заповед за съкращаване на работници. Документ се издава най-малко 2 месеца преди уволнението на служителите. Изготвя се и се подписва заповед от ръководството на организацията и се предава на отговорните специалисти за изпълнение. Необходимо е да се реши кои позиции и в какво количество е необходимо да се разделите. Важно е да се посочат длъжностите в съответствие с щатната таблица и пълното име в отдела, а не имената на служителите и списъка на професиите.
Стъпка 2
Законът задължава работодателя да докладва за планираното намаляване на работниците в местния център по заетостта. Сроковете са същите като за уведомяване на служителите: 2 месеца предварително. Ако съкращенията са масови, по-добре е да се притеснявате за всичко 3 месеца преди предстоящите съкращения. Формулярът за уведомяване няма одобрен формуляр, затова е най-добре да го поискате от самия център по заетостта. Освен това се уведомява синдикалната организация, ако има такава във фирмата.
Стъпка 3
Струва си да проверите личните файлове на служителите, преди да връчвате уведомления за съкращения. Това ще помогне да се избегнат проблеми, ако служителят принадлежи към онези категории лица, които по закон трябва да бъдат оставени на работното място. Според Кодекса на труда на Руската федерация, следното не може да бъде намалено:
- бременни жени;
- жени, които са в родителски отпуск, за да се грижат за дете под 3-годишна възраст;
- майки, отглеждащи три или повече деца, ако най-малкото не е на 3 години;
- родители на деца с увреждания, които са на възраст под 18 години;
- родители, отглеждащи деца сами (официален статус, потвърден от удостоверение от службата по вписванията);
- хора, които са единствените издръжници в семейството;
- бойци с увреждания;
- лица, получили трудова травма и професионално заболяване при този работодател;
- служители на възраст под 18 години.
Стъпка 4
След приключване на подготвителните процедури, описани по-горе, е възможно да се връчат известията за намаляване. Строго поне 2 месеца преди уволнението! Формулярът се съставя произволно за всеки служител. Важно е да се отбележи, че настоящата позиция се намалява и отстранява от щатната маса. Известието е с информационна цел, в идеалния случай служителят трябва да го подпише. Често се случва служителят да откаже да направи това, понякога пише своите коментари и искания във формуляра. В този случай се счита, че лицето е било запознато с уведомлението. Ако лицето не подпише документа, се съставя акт за отказ в присъствието на свидетели. Процедурата за свиване не спира или отлага. Във всеки случай се счита, че служителят е бил надлежно уведомен пред свидетели.
Стъпка 5
В определения ден работниците се съкращават поради съкращения. До този ден счетоводният отдел трябва да направи пълно изчисление, а отделът по персонала да подготви необходимите документи. Изчислението включва заплати за отработени дни, компенсация за отпуск, обезщетение за обезщетение в размер на средния месечен доход. В офиса служителите получават работни книжки и подписват заповед за уволнение. В документите е записано, че работниците са били уволнени поради съкращаване на персонала. Като цяло трудоемката и старателна работа за намаляване на персонала се счита за завършена.
