В предприятия, извършващи търговска дейност и предоставящи услуги с използване на касови апарати, се изготвят удостоверения от касиер-оператора под формата на км-6, които показват показанията на гишетата на касовите апарати и приходите за работен ден или смяна на отчетите.
Инструкции
Етап 1
Определете касиер-оператор, отговорен за воденето на дневника. Той се назначава със заповед на ръководителя на предприятието, обикновено главен счетоводител, старши (главен) касиер или ръководител на организацията. Въведете всички данни в него в строго съответствие с взетите Z-отчети. Редът на записите е хронологичен. Когато дневникът предвижда наличието на подписи в колоните, не забравяйте да ги поставите. Лицата, отговорни за това, също са посочени в заповедта на ръководителя.
Стъпка 2
Ако няколко касиерки работят на касата през деня и всеки работи в програмата със собствена парола, определете реда за смяна от касиер на касиер. За възможността за управление е по-добре, ако всяка смяна се затваря отделно. В този случай премахнете Z-отчета и администратора или касиера, работещи в последната смяна.
Стъпка 3
Отчет за помощ се съставя в един екземпляр от касиер-оператора. Той трябва да го подпише, да изготви разписка и заедно с приходите да я предаде на този, който е определен със заповедта да отговаря за воденето на дневника.
Стъпка 4
Определете дневните приходи или смените по показанията на сумиращите броячи на пари в началото и в края на работния ден или смяната. В колона 7 на формуляра km-6 посочете размера на дневните приходи минус сумата, която е върната на клиентите. В колона 8 посочете сумата на възстановяванията, направени по време на текущата смяна. Ако водите записи за приходите на смени по отдели, попълнете реда "Общо". При сумата на приходите трябва да се вземат предвид както плащанията в брой, така и плащанията с карти.
Стъпка 5
Подписите, потвърждаващи получаването и осчетоводяването на пари в отчета, се полагат от лица, назначени със заповед (старши касиер или ръководител на организацията). Ако касиерът предава ежедневните приходи директно на инкасаторите на банката, какъвто е случаят в малките организации, работещи за една или две каси, то прехвърлянето на пари също трябва да бъде отразено в удостоверението-отчет и заверено с подписи.
